La signature électronique par NetExplorer
La signature de documents électronique à valeur légale augmente la célérité du travail de votre équipe. Dématérialiser entièrement ce processus permet d’éviter les longs allers-retours par voie postale.
En effet, vous pouvez tout aussi bien signer électroniquement des documents en interne au sein de votre organisation, qu’en externe auprès de vos clients et partenaires.
Plus de 1500 organisations utilisent NetExplorer pour partager leurs fichiers au quotidien
Christophe MARCILLY – Président d’APIXIS
“Partenaire NetExplorer depuis plus de 4 ans, cette solution répond parfaitement aux besoins des entreprises multi-sites, des projets avec plusieurs acteurs (architectes, agences de communication, groupes de distribution alimentaires…). En perpétuelle innovation dans les fonctionnalités, NetExplorer présente les avantages d’une solution avec des données hébergées en France, d’un déploiement rapide et d’un usage très facile pour les utilisateurs. Pas de changement des habitudes et une appropriation de l’outil très rapide.”
Les trois principaux niveaux de signature électronique
- La signature manuscrite numérisée requiert une validation par email et enregistre l’intégrité du document, ainsi que l’horodatage de la signature. Il s’agit là du premier niveau de signature, utilisé pour signer électroniquement des documents peu engageants comme des notes de frais, des documents internes ou des devis.
- La signature eIDAS simple aussi appelée signature à valeur légale, nécessite deux vérifications : l’envoi d’un email et la saisie d’un code reçu par SMS. Son niveau de sécurité est donc plus élevé. Cette signature électronique permet d’identifier le signataire de manière formelle. Pour ce niveau de sécurité, toute modification des données après l’apposition de la signature est impossible. Ce niveau de signature, équivalent à une signature manuscrite en face à face, permet de signer ou faire signer tout type de document : conditions générales, contrats de travail, etc.
- La signature eIDAS avancée, nécessite l’ensemble des mesures de l’eIDAS simple et en plus une validation de l’identité du signataire en amont via l’envoi de sa pièce d’identité. Bien évidemment, le processus est automatisé et vous n’avez aucune action manuelle à réaliser de votre côté. Ce niveau de signature très élevé vous permet de disposer de preuves juridiquement irréfutables et de signer ou faire signer des documents très engagents, comme des assurances vie.
Un contrat de travail à faire signer à un nouveau collaborateur ? Un devis à faire signer rapidement à un de vos clients ? Tous vos documents à caractère légal passent désormais par une signature numérique fiable, sécurisée avec un suivi complet et une traçabilité totale.
Signature en ligne et relance automatique
Flux de travail unifié
Centralisez les différentes étapes du cycle de vie de vos fichiers sur un seul et même espace et peu importe vos correspondants.
Avec NetExplorer, vous créez votre contrat, travaillez à plusieurs en simultané et le partagez de façon illimitée avec vos équipes. Interviennent en suite les différentes étapes de validation pour enfin faire signer le contrat en toute simplicité à vos clients.
Les nombreux avantages de la signature électronique
Le cadre légal
Notez que la signature électronique NetExplorer est qualifiée eIDAS et possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite en face à face.
Une signature électronique est un procédé technique par lequel un signataire appose son accord (la signature) sur un document numérique, par le biais d’un outil homologué.
Accélérez le processus de signature
La signature électronique (signature en ligne), permet de réduire drastiquement les délais de traitement d’un document.
Le process de signature est ainsi optimisé, tout en conservant le caractère légal d’un tel acte.
Le taux de transformation augmente sans effort et vos coûts sont réduits. Bien sûr, votre plateforme NetExplorer permet de personnaliser votre interface, et vos demandes de signatures en externe sont à l’image de votre organisation, afin d’offrir à vos clients confiance et sérénité.
Autres avantages de la signature électronique : économie d’argent et protection de l’environnement ! Fini en effet l’impression de documents et les envois postaux !
Sécurité et traçabilité totales
NetExplorer offre une sécurité et une traçabilité de toutes vos actions pour gagner en efficacité (date de soumission, relances automatisées…)
Vous pouvez d’ailleurs aller plus loin grâce à l’authentification supérieure. Cette méthode inclut une vérification de l’identité du signataire.
Conforme RGPD, certifié ISO 27001 et ISO 9001, NetExplorer vous apporte les garanties nécessaires pour traiter l’ensemble de vos fichiers, même les plus sensibles.
NetExplorer conserve par ailleurs une traçabilité totale sur l’ensemble de vos fichiers. Qu’ils soient partagés ou envoyés pour signature, toutes les informations concernant vos documents sont conservées : date de l’action, heure, identité de l’utilisateur, méthode d’accès et adresse IP.
Intégrez la e-signature dans vos applications
L’API NetExplorer vous permet d’intégrer le cycle de vie de vos fichiers là où vous en avez besoin.
Avec l’API NetExplorer, vous bénéficiez d’une solution fiable, simple et rapide à implémenter pour intégrer le cycle de vie de vos fichiers à vos outils du quotidien.
Profitez ainsi de la validation et signature de documents directement depuis vos applications métier.
Attention : toutes les signatures électroniques ne se valent pas !
Avant de choisir un outil de signature électronique, vérifiez la certification de ce dernier. En effet, il est essentiel que les signatures proposées soient qualifiées eIDAS (Electronic IDentification Authentication and trust Services). On parle alors d’un prestataire de services de confiance qualifié. L’eIDAS est un règlement de l’Union Européenne sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’UE. C’est lui qui garantit la valeur légale et juridique de vos signatures.
NetExplorer, c’est une solution gloable de gestion sécurisé de vos données dans un cloud de confiance, qui offre, en plus de la signature électronique à valeur légale :
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