Ressources humaines : misez sur la sécurité pour vos données RH
RH et sécurité des données : choisissez la solution cloud de confiance la plus certifiée du marché
La gestion des ressources humaines en entreprise demande de la polyvalence sur de nombreux aspects : opérationnel, managérial, juridique, social comptable, et bien plus ! Ces différentes missions requièrent beaucoup d’organisation pour regrouper toutes les données dans un seul et même environnement tout en permettant une collaboration simple, efficace, et une traçabilité totale.
NetExplorer a développé une solution de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour faciliter la gestion de vos données RH.
Rémy TESTARD,
Responsable Paye du Département Social & Paye
“La signature électronique NetExplorer, en plus d’être simple d’utilisation, est conforme à la réglementation européenne, sécurisant ainsi la signature de nos documents. Nous pouvons partager nos fichiers à distance avec nos clients et être assurés de la rapidité du processus de signature. Enfin, nous n’avons plus à nous préoccuper de l’archivage de nos documents après signature puisque ces derniers restent dans l’écosystème NetExplorer.”
Une solution pour votre métier
Gestion des ressources humaines
Les informations de votre organisation se transmettent entre collaborateurs et peuvent, de ce fait, devenir vulnérables. Garantissez la confidentialité et la sécurité des documents relatifs à votre entreprise, y compris lors de leur diffusion au sein de votre structure ou bien vers l’extérieur. Protégez ainsi efficacement les données RH sensibles de tous vos collaborateurs.
NetExplorer : quels avantages pour
la gestion RH et la sécurité des données ?
Stockage et sauvegarde de données
Bénéficiez d’une plateforme de stockage entièrement sécurisée pour réunir tous vos documents dans un seul et même environnement. Externaliser le stockage de données sur la plateforme NetExplorer c’est une garantie totale de traçabilité et d’intégrité des données RH de votre organisation.
Partage sécurisé
Gagnez du temps en partageant en quelques secondes les documents relatifs à votre entreprise et à ses collaborateurs sans vous préoccuper de leur taille ou de leur format. Partagez des contrats de travail, des avenants, des bulletins de salaire, les modalités d’affiliation à la mutuelle d’entreprise et plus encore aux personnes concernées tout en maîtrisant totalement les droits d’accès.
Collaboration simplifiée
Profitez d’une gestion des documents simplifiée via un système de coédition en ligne pour collaborer avec vos collaborateurs. Un affichage de vos flux de travaux vous permettra en un coup d’œil de vérifier l’état de vos documents en cours de traitement.
Validation & Signature
Simplifiez le process de validation documentaire directement depuis vos applications métier. Gagnez du temps aussi grâce à la signature électronique à valeur légale NetExplorer.
Faire signer les différents documents à vos collaborateurs n’a jamais été aussi simple et rapide.
Droits d’accès
Gérez la confidentialité de vos documents en établissant des droits d’accès par dossier ou par fichier pour toutes les parties prenantes. Partagez ainsi en toute simplicité chaque document à l’interlocuteur concerné sans que cela soit visible par tous. Rien de mieux pour éviter la fuite de données et préserver la confidentialité de chaque élément.
Tatouage de documents
Luttez contre les fuites de données sensibles grâce au tatouage de documents, une technologie innovante qui consiste à dissuader les comportements malveillants en assurant le suivi et la traçabilité d’un fichier. Cette protection est assurée par 2 types de marquages : un filigrane visible et un filigrane avancé invisible.
Accès à distance et interconnexion
Avec l’application mobile NetExplorer vous disposez d’un accès permanent aux documents relatifs à toutes vos missions sans contrainte de lieu. Vous êtes en télétravail ou en rendez-vous à l’extérieur ? Consultez, stockez et partagez vos fichiers directement depuis vos appareils mobiles quelle que soit votre localisation. Vous n’avez pas de connexion à internet ? Un module de synchronisation de données vous permet de travailler hors réseaux.
Base de données économiques et sociales
La solution BDU de NetExplorer vous permet de mettre en place rapidement et facilement une base de données économiques et sociales (BDES) au sein de votre entreprise. Conforme au décret, notre logiciel BDU ne nécessite aucune installation, aucune formation, et aucune maintenance.
La solution la plus certifiée du marché
NetExplorer est le spécialiste français du partage de fichiers, du travail collaboratif et du stockage en ligne depuis 15 ans. La solution est certifiée ISO 9001, ISO 27001 et HDS par l’Afnor, l’organisme de référence en matière de certification en France et à l’international. Elle est également conforme au RGPD et au PCI DSS ce qui fait d’elle la solution la plus certifiée du marché.
Une équipe d’experts en France, à vos côtés
Le cloud souverain NetExplorer, c’est une équipe en France, à votre écoute. Du déploiement à l’utilisation, vous pouvez compter sur nos experts pour répondre à toutes vos demandes, directement au téléphone, par mail ou via live chat.
Être à vos côtés, c’est aussi répondre à vos nouvelles attentes. C’est pourquoi NetExplorer évolue en permanence grâce à vos retours.
