Partager des fichiers est devenu une pratique courante dans le cadre professionnel. WeTransfer, reconnu pour sa simplicité et son efficacité, se présente souvent comme l’option privilégiée de nombreuses organisations. Toutefois, cette simplicité peut dissimuler des risques notables pour la sécurité et la conformité des données professionnelles.
Chez NetExplorer, nous comprenons l’importance cruciale de protéger vos informations et nous mettons en lumière les risques liés au partage de fichiers via des plateformes non sécurisées, tout en soulignant l’importance de considérer une alternative à WeTransfer. Notre mission est de vous orienter vers une solution plus sûre et conforme, spécifiquement conçue pour les organisations attentives à la protection de leurs données.
Comprendre le Shadow IT
Le Shadow IT, ou informatique de l’ombre, décrit l’adoption par les employés de technologies non approuvées par les départements IT, englobant des services comme certaines alternatives à WeTransfer. Cette pratique, bien qu’elle puisse sembler bénéfique pour l’efficacité à court terme, soulève des préoccupations majeures en matière de sécurité et de conformité des données. Les outils non autorisés peuvent exposer les organisations à des risques tels que la violation de données, l’introduction de malwares, ou encore des complications juridiques, surtout si les données sont stockées ou transitent par des juridictions aux lois divergentes, comme celles imposées par le Cloud Act américain.
La prolifération du Shadow IT est souvent le symptôme d’une insatisfaction vis-à-vis des outils officiels, poussant les employés à chercher des solutions plus agiles, telles que WeTransfer, pour leurs besoins immédiats de partage de fichiers. Cependant, sans un contrôle adéquat, ces pratiques mettent en péril la gouvernance des données et la sécurité informatique de l’organisation.
Pour remédier à cette situation, il est crucial d’instaurer une culture de la cybersécurité au sein de l’organisation, à travers une sensibilisation accrue et la mise en place de politiques claires. Il est également recommandé d’offrir des alternatives sécurisées et approuvées, qui répondent à la fois aux besoins de flexibilité des employés et aux exigences de sécurité de l’organisation. En fournissant des options telles que NetExplorer, qui combine facilité d’utilisation et conformité avec les réglementations de protection des données, les organisations peuvent réduire le recours au Shadow IT et renforcer leur posture de sécurité.
Les limites de WeTransfer
Pour aborder les limites de WeTransfer en tant qu’outil de partage de fichiers, il est crucial de comprendre son insertion dans le paysage numérique des organisations. Cette plateforme est louée pour sa facilité d’utilisation, offrant une méthode pratique pour l’envoi de fichiers volumineux. Cependant, cette facilité peut ne pas convenir à toutes les organisations, particulièrement à celles ayant des besoins élevés en matière de sécurité et de contrôle des données.
Bien que WeTransfer ne soit pas intrinsèquement non sécurisé, son utilisation soulève des préoccupations en termes de traçabilité et de confidentialité des données partagées. La plateforme pourrait ne pas offrir le niveau de chiffrement ou la garantie de propriété des données nécessaires pour certaines organisations. De surcroît, les implications juridiques, notamment la conformité avec des réglementations telles que le RGPD, posent question puisque les données peuvent se trouver sur des serveurs soumis à des législations différentes.
Enfin, l’absence de traçabilité robuste et de contrôles d’accès stricts peut augmenter le risque de divulgation non intentionnelle des données. Face à ces défis, il apparaît essentiel pour les organisations de considérer une alternative à WeTransfer, qui offre une sécurité renforcée, une meilleure conformité réglementaire, et une gestion plus rigoureuse des données, afin de naviguer de manière plus sûre et contrôlée dans l’environnement numérique actuel.
La nécessité d’une solution française et sécurisée
Vous l’aurez compris, l’importance d’adopter une solution de partage de fichiers sécurisée et conforme aux réglementations locales est plus cruciale que jamais. NetExplorer se positionne comme une alternative WeTransfer de premier choix, spécialement conçue pour répondre aux besoins des organisations françaises et européennes.
En tant que solution française, NetExplorer offre une garantie de sécurité, de confidentialité et de souveraineté des données, en alignement parfait avec le RGPD. Cette plateforme se distingue par ses fonctionnalités avancées, telles que le chiffrement des données en transit et au repos, et la capacité d’effectuer des audits complets, permettant un contrôle total et une gestion flexible des données. L’intégration avec des outils professionnels existants, comme Outlook, renforce son utilité en facilitant la collaboration sans compromettre la sécurité.
Choisir NetExplorer, c’est opter pour une solution qui allie efficacité, conformité et tranquillité d’esprit, assurant une protection optimale des données sensibles des organisations tout en répondant aux exigences légales strictes en matière de protection des données.
Pour conclure
Au fil de cet article, nous avons examiné les risques associés à l’usage de plateformes de partage de fichiers comme WeTransfer, mettant en lumière les enjeux de sécurité, de conformité et de propriété des données. Ces défis soulignent l’importance cruciale de se tourner vers des solutions sécurisées, réglementées et adaptées aux besoins spécifiques des organisations. NetExplorer émerge comme une alternative WeTransfer robuste, offrant une plateforme sécurisée et en conformité avec les normes européennes, spécialement conçue pour faciliter la collaboration et le partage de fichiers. En choisissant NetExplorer, les organisations garantissent non seulement la protection de leurs données mais aussi la préservation de leur souveraineté numérique.
