Lorsque la digitalisation des organisations devient une priorité, la gestion de fichiers joue un rôle crucial.

Entre la puissance des outils de collaboration en ligne et la nécessité de garder la maîtrise et la sécurité de ses fichiers, les entreprises se retrouvent souvent face à un dilemme. C’est ici que NetExplorer vient compléter et enrichir l’écosystème Microsoft 365, offrant une solution hybride à la fois souveraine, performante et flexible.

Le passage historique du serveur interne au cloud

Historiquement, les entreprises utilisaient des serveurs de fichiers internes pour stocker leurs données. Souvent décrits comme des “mines d’or”, ils permettaient aux organisations de garder la maîtrise totale de leurs fichiers. Tout était sous contrôle : la sauvegarde des données, la gestion des accès et la sécurité.

Avec l’avènement du cloud, beaucoup ont migré leurs données vers des solutions en ligne comme Microsoft SharePoint. Ce basculement a permis d’exploiter des outils collaboratifs performants tels que Word Online, Outlook Web ou Teams.

Cette externalisation représente un changement radical :  le passage de la maîtrise interne à une dépendance chez un fournisseur.

Les données, désormais stockées dans le cloud de Microsoft, sont devenues dépendantes de cet écosystème, avec tous les risques associés à une centralisation complète : perte de souveraineté, difficulté de réversibilité, ou encore gestion complexe des accès.

NetExplorer et Microsoft 365 pour une gestion de fichiers optimale

NetExplorer se positionne comme une brique de gestion documentaire spécialisée et complémentaire à Microsoft 365.

Les solutions de NetExplorer ne se substituent pas à la suite Microsoft 365, mais remplacent la gestion de fichiers SharePoint incluse par défaut par une solution de stockage sécurisée.

Cette approche permet d’exploiter les données de l’entreprise dans les applications métier. 

Quels en sont les avantages ?

• Transparence pour les utilisateurs
• Contrôle et maîtrise des données tout en utilisant les outils du quotidien.
• Équilibre entre collaboration avancée et sécurité.

Un écosystème flexible et évolutif

L’un des avantages majeurs de NetExplorer est sa capacité à éviter la dépendance à un seul fournisseur. Contrairement à une stratégie où toutes les données se centralisent dans SharePoint, NetExplorer apporte une flexibilité qui permet aux entreprises d’adapter leur écosystème numérique à leurs besoins.

Par exemple, une organisation qui utilise Microsoft 365 aujourd’hui peut décider de migrer demain vers Google Workspace tout en conservant ses fichiers sur NetExplorer. Les connecteurs adaptés permettent une transition fluide, sans impact sur les workflows ou la sécurité des données.

Une collaboration renforcée par une gestion de fichiers souveraine

NetExplorer ne remplace pas la suite Microsoft 365, mais la complète en proposant :

Un accès transparent :

Les documents stockés sur NetExplorer peuvent être modifiés directement dans Word, Excel ou autres applications Microsoft grâce à des intégrations native et une authentification SSO.

Un partage simplifié :

Les connecteurs dédiés pour Outlook et Teams facilitent l’échange sécurisé de fichiers sans nécessiter de déplacements des données.

Des fonctionnalités avancées :

Signature électronique, modèles et tags de documents, ou workflows de validation permettent de couvrir l’intégralité des besoins en entreprise, en allant plus loin que les fonctionnalités documentaire basiques incluent par défaut dans SharePoint.

Testez dès maintenant et gratuitement NetExplorer.

Un coffre-fort sécurisé

NetExplorer et Microsoft ne communiquent aucune donnée : vos fichiers restent sous votre contrôle total.

NetExplorer garantit que vos données sont exclusivement hébergées sur nos serveurs souverains. Ils garantissent ainsi une protection maximale et conforme aux normes européennes les plus strictes.

Ces serveurs, installés dans des data centers conformes aux standards Tier 3+ et Tier 4, assurent une disponibilité optimale et une sécurité renforcée contre les intrusions, les cyberattaques et les pertes de données.

De plus, NetExplorer accompagne plus de 1800 entreprises, 300 000 utilisateurs. Une gestion de plus de 500 millions de fichiers au quotidien. Conforme RGPD, certifié ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergeurs de Données de Santé), la sécurité des données reste une priorité pour NetExplorer.

Chaque fichier déposé ou ouvert bénéficie d’une protection automatique par des mesures de sécurité avancées : Chiffrement, analyse antivirus intégrée, gestion des accès précis et personnalisable, traçabilité totale.

Vos données sont protégées à chaque étape : depuis leur transfert jusqu’à leur stockage. En complément, NetExplorer dispose de fonctionnalités de sécurité uniques telles que l’expiration automatique des liens de partage, le suivi des téléchargements, le versionnage des documents, ou le filigranage pour un contrôle total des documents même lors de leur diffusion en externe.

NetExplorer remplace SharePoint : l’expertise d’une solution spécialisée

Bien que SharePoint soit inclus par défaut dans Microsoft 365, il reste une solution généraliste. NetExplorer, en revanche, est conçu spécifiquement pour la gestion documentaire avec des atouts notables :

• Une interface intuitive et pensée pour l’utilisateur, maximisant l’adoption et la productivité.
• Une maîtrise souveraine des données.
• Un contrôle total par l’organisation : accès, droits, traçabilité, conformité
• Des fonctionnalités métiers avancées : Gestion des tags, modèles de documents, et tous les outils nécessaires pour la collaboration interne et externe. 

En remplaçant SharePoint par NetExplorer dans l’écosystème Microsoft 365, les organisations gagnent en sécurité, en simplicité et en productivité. Elles mettent ainsi à disposition de leurs collaborateurs un environnement optimisé pour leur travail au quotidien. Ainsi, elle maîtrisent leurs données, à l’instar de quand les serveurs de fichiers internes les stockés.

Que vous utilisiez Microsoft 365 ou d’autres outils collaboratifs, NetExplorer est le partenaire de confiance pour la gestion de vos fichiers d’entreprise.