Alors que les entreprises transfèrent de plus en plus leurs opérations en ligne, le besoin de moyens sûrs et efficaces pour collaborer entre équipes et entre pays s’est accru avec la transformation digitale.

Découvrez les plateformes collaboratives et pourquoi elles peuvent être intéressantes pour votre activité.

Zoom sur le concept de plateforme collaborative

La plupart des gens pensent aux médias sociaux lorsqu’ils entendent le mot « collaboration ». Il existe différentes collaborations, et celui qui est le plus pertinent pour les entreprises est la plateforme collaborative de travail.

Une plateforme collaborative est un espace numérique qui permet de travailler ensemble sur des projets, en direct, et indépendamment de la localisation géographique.

C’est un outil qui peut être utilisé en entreprise pour faciliter les échanges, favoriser la productivité et optimiser la gestion.

Les avantages de la plateforme collaborative en entreprise

Les plateformes collaboratives présentes plusieurs avantages exploitables en entreprise.

Améliorez la communication et la collaboration sur votre lieu de travail

Tout d’abord, elle facilite les échanges entre les employés. La communication est essentielle dans toute organisation et les plateformes collaboratives offrent aux employés une façon de communiquer plus facilement entre eux, qu’ils soient dans le même bureau ou dans différentes régions de France.

Elles vous aident également à créer des groupes pour chaque projet. Il est ainsi plus facile de suivre l’évolution d’un projet et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. 

De plus, elles sont utiles pour stocker des documents et des fichiers. Vous pourrez donc partager aisément des informations, et travailler ensemble sur des projets.

Augmentez l’efficacité et la productivité sur votre lieu de travail

Une plateforme collaborative peut contribuer à accroître l’efficacité et la productivité sur le lieu de travail. En facilitant la communication et la collaboration entre les employés, elle leur permet de travailler conjointement plus efficacement sur les projets.

Tous les utilisateurs autorisés disposent en temps réel de la dernière version d’un fichier, il n’y a pas de risque de perte de données.

Le système de révision et de commentaires intégré à la plupart des plateformes collaboratives vous aide également à donner et à recevoir des retours d’information plus facilement pour améliorer la qualité du travail.

Elle permet aussi d’optimiser la gestion de l’entreprise en permettant aux managers d’avoir une meilleure vue d’ensemble des projets, et de suivre les progrès des employés. Les documents gardent en mémoire les différentes interventions : vous savez qui a touché à quoi en permanence.

Réduisez les coûts

En offrant la possibilité aux employés de travailler à distance plus efficacement, la plateforme de travail collaboratif peut contribuer à réduire les frais de déplacement et d’hébergement. Une solution complète comme NetExplorer permet aussi de diminuer les coûts en utilisant un seul SaaS au lieu de plusieurs logiciels.

Un système de signature électronique intégré, par exemple, permet d’approuver les documents au sein même de l’espace de travail. Il aide à fluidifier le process, et à réduire le temps et les coûts associés à l’impression, la numérisation et l’envoi de documents par courrier.

Enfin, l’utilisation d’une plateforme collaborative peut contribuer à réduire le flux d’e-mails internes. En centralisant la communication, les employés n’auront plus besoin de multiplier les boucles de mails pour coordonner leur travail.

Cela peut permettre d’économiser du temps et faciliter la recherche d’informations.

Optimisez le télétravail et le travail hybride

La plateforme de travail collaboratif permet aux employés de travailler aisément à distance.

Elle peut aider les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides, qui combinent travail à distance et travail sur site.

Les caractéristiques clés d’une bonne plateforme collaborative

Il est primordial de choisir une plateforme facile à utiliser et intuitive, car vos collaborateurs l’utiliseront au quotidien.

La solution doit offrir des fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est aussi capital d’opter pour une plateforme qui est sécurisée par un système d’authentification renforcé, pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.

Enfin, elle doit également être compatible avec les appareils et les logiciels que vous utilisez déjà dans votre entreprise.

NetExplorer, la plateforme collaborative pour les entreprises

La solution NetExplorer permet de bénéficier de tous les avantages d’une plateforme collaborative sécurisée et ergonomique.

NetExplorer offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer la communication et la collaboration dans votre entreprise. Son système de partage de fichiers sécurisé, l’approbation par signature électronique juridiquement valide, et sa clé d’authentification par token unique rendent cette solution particulièrement adaptée aux entreprises.

Si vous manipulez au quotidien des données sensibles comme des données de santé, vous avez l’obligation de les stocker sur le territoire français. NetExplorer dispose pour cela d’un cloud souverain sécurisé, certifié 27001 et HDS (système de données sur la santé), qui garantit la protection de vos données.