La rapidité dans la gestion des différents dossiers constitue l’une des forces majeures des entreprises performantes. Pour favoriser l’essor de votre entreprise, vous devez songer à mettre en place des dispositifs visant à vous aider à accéder à vos fichiers instantanément et en permanence. Parmi les meilleures solutions disponibles sur le marché, NetExplorer a l’avantage d’offrir plus de garanties en termes de performance. Grâce à notre application téléchargeable sur mobile, l’accès à vos contenus sera encore plus facilité.
NetExplorer, la solution pour avoir vos contenus prêts à être utilisés
Au sein des entreprises, le partage de fichiers entre collaborateurs est assez fréquent. En effet, pour obtenir l’avis consultatif d’un partenaire, informer un salarié, recevoir l’aval d’un spécialiste technique, il est important de faire circuler des documents. Avec l’essor du numérique, il est aujourd’hui plus facile de transférer des fichiers d’un bureau à un autre sans se déplacer, et ce, en seulement quelques secondes. Les canaux connus pour ce type d’opération ne sont toutefois pas toujours fiables à 100 % et ne garantissent pas une totale satisfaction, surtout lorsqu’il s’agit de fichiers volumineux. De plus, ces outils classiques ne permettent pas forcément à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément sur le même projet, de modifier des documents, d’autoriser des accès, ou encore de travailler à distance. En d’autres termes, ils ne facilitent pas le travail collaboratif.
Pour remédier à ce problème, NetExplorer, entreprise fondée en 2007, a mis en place une solution cloud du même nom. De façon concrète, NetExplorer est une solution française de stockage en ligne sécurisé, de partage de fichiers, et de travail collaboratif. En réalité, notre logiciel est un Cloud sur lequel vous pouvez enregistrer l’intégralité des données de votre société. Ces dernières sont ainsi sous haute protection et à l’abri de tout incident éventuel. Le plus important est que vous pouvez y accéder à distance, à n’importe quel moment, et comme vous le souhaitez. Vous avez aussi la possibilité de les transférer à votre guise à vos collaborateurs et à vos partenaires externes. Grâce aux nombreuses options que nous avons prévues, vous pouvez choisir qui peut accéder à quel fichier et dans quelle mesure, qui peut éditer des documents, et qui est en mesure d’en modifier.
En ce qui concerne les accès, nous avons prévu plusieurs moyens pour nos utilisateurs d’accéder à leurs données. Il s’agit notamment de l’interface web, du logiciel de synchronisation NetSync, API, et de la connexion en tant que lecteur réseau (WebDAV). Dans l’optique de vous permettre d’avoir vos documents accessibles en permanence, nous avons conçu une application mobile NetExplorer avec laquelle vous pourrez également avoir vos fichiers toujours avec vous.
Les avantages de l’application NetExplorer Mobile
À travers ses fonctionnalités, l’application NetExplorer Mobile offre de multiples avantages aux entreprises.
Un accès permanent à vos fichiers
Lors de vos déplacements, qu’ils soient professionnels ou personnels, vous n’aurez pas toujours le temps nécessaire pour utiliser votre ordinateur portable. D’ailleurs, malgré son côté pratique, il peut s’avérer très encombrant. Par contre, le seul outil que vous ne risquez pas de ne pas emporter avec vous lors de vos déplacements est votre téléphone portable. En principe, vous l’utilisez partout, et c’est dans cette optique que nous avons songé à créer cette application. Où que vous soyez, vous pourrez ainsi continuer à gérer votre entreprise en toute quiétude. En effet, avec l’application NetExplorer Mobile, vous avez la possibilité de stocker vos documents, d’y accéder à distance, et de les partager à vos partenaires, peu importe où vous êtes.
Elle vous permet également d’éditer des fichiers, de les modifier, et de générer les paramètres d’accès à ces derniers. Avec notre application, vous pouvez accéder à distance à tous les types de fichiers : vidéos, PDF, documents, audios. Lorsque vous capturez une photo avec votre smartphone, vous avez d’ailleurs la possibilité de la stocker directement dans le dossier NetExplorer que vous voulez.
Accès sans internet
Pour accéder à vos données via l’interface web de NetExplorer, vous aurez en principe besoin d’utiliser une connexion internet. Dans certaines régions, la connexion internet n’est cependant pas véritablement stable, ou ne passe tout simplement pas. Dans le cas où vos activités vous amèneraient dans des zones non couvertes par votre opérateur mobile, vous n’aurez ainsi pas la possibilité d’accéder à vos données.
Ayant à cœur de vous aider à avoir toujours avec vous vos fichiers et à y accéder à votre guise, nous avons doté notre application d’une fonctionnalité spéciale. Avec celle-ci, que vous soyez en avion, à l’étranger, ou n’importe où dans le monde, vous avez la possibilité de consulter vos documents sans nécessairement avoir une connexion internet.
Application gratuite pour vos utilisateurs
Visant à faciliter le travail collaboratif, l’application NetExplorer Mobile peut être téléchargée gratuitement par vos collaborateurs que vous avez autorisés à accéder à vos données. Elle est compatible aussi bien avec Android qu’avec iOS. Par conséquent, vos utilisateurs peuvent le télécharger sur mobile et tablette depuis Google Play ou l’App Store.
Les atouts particuliers de l’application NetExplorer Mobile
D’une manière générale, l’application NetExplorer Mobile fonctionne à peu près de la même manière que la version sur ordinateur. Elle vous permet de réaliser toutes les opérations que le logiciel vous aide à faire. En plus de cela, elle a l’avantage d’être beaucoup plus ergonomique et plus esthétique. En effet, notre application vous offre une expérience de navigation exceptionnelle. Vous gagnez ainsi du temps dans la réalisation de vos différentes tâches.
En plus de la gestion de fichiers offline, elle est dotée d’une fonctionnalité de recherche intuitive. Vous avez par conséquent la possibilité de retrouver plus facilement et rapidement vos fichiers en faisant une recherche par nom, date de modification, type de fichiers. Grâce à la fonction « timeline », vous avez une meilleure traçabilité de vos dossiers et une idée précise sur le niveau d’avancement de vos projets collaboratifs. Avec la fonction sélection multiple de documents, vous pouvez transférer simultanément plusieurs fichiers, notamment avec la méthode de partage par lien. Pour vous permettre d’avoir une vue simplifiée (vue liste ou carte) sur vos dossiers, des miniatures vous sont proposées.
Toujours dans l’optique de rendre vos documents accessibles, nous avons prévu une fonction « affichage récent ». Vous y découvrirez vos derniers fichiers consultés. Quant à l’aperçu intégré, il vous aide à consulter vos documents ou vos images en haute définition. L’application permet enfin aux utilisateurs d’écouter de la musique ou de suivre des vidéos lorsqu’ils travaillent sur un projet multimédia. Pour pouvoir accéder à distance à vos fichiers, utilisez l’application NetExplorer Mobile. Elle est disponible sur mobile et tablette et vous permettra d’avoir toujours avec vous vos fichiers.
