Afin de lutter efficacement contre la pandémie de COVID-19, le gouvernement français demande aux entreprises et à leurs salariés de favoriser « autant que possible » le télétravail. Pour que ce dernier se passe dans les meilleures conditions possibles, NetExplorer vous livre quelques conseils. Aménagement d’un espace dédié, établir des horaires fixes, gérer la solitude et la communication avec les collègues, favoriser les outils de travail à distance comme le cloud, tels sont les points abordés dans cet article.

Aménagement d’un espace dédié

Pour établir une transition entre votre travail et votre vie personnelle, nous vous conseillons de vous aménager un espace (un petit bureau ou une pièce) entièrement dédié à vos activités professionnelles. Dans le cas contraire, vous ne vous sentirez ni totalement au travail, ni totalement chez vous.

De plus, pour vous couper des bruits extérieurs et rester pleinement concentré (pour le cas où vous auriez des enfants à la maison par exemple), nous vous conseillons de vous munir d’un casque.

Des horaires fixes

Durant vos premiers jours de télétravail, vous allez être tenté de ne pas vous imposer d’horaires fixes comme lorsque vous êtes sur votre lieu de travail. Vous risquez, par exemple, d’avoir du mal à vous arrêter de travailler.

Pour maintenir ce bon équilibre psychologique et familial, il vous faudra donc vous imposer des horaires de travail (9h-18h par exemple) afin de bien séparer vie professionnelle et vie privée.

Éviter la solitude

Passé les premiers jours d’enthousiasme, vous pourriez être amené à sentir la solitude vous envahir. Pour éviter cela, nous vous conseillons de maintenir une bonne relation avec vos collègues (via le téléphone ou les chats de discussion) et ne pas perdre de vu qu’eux aussi sont dans la même situation que vous. Faire des pauses (sur les réseaux sociaux, les sites internet ou les forums par exemple) vous permettra aussi de vous changer les idées.

Soigner la communication avec les collègues

Désormais, la majorité de vos échanges avec vos collègues se fera par écrit (mail, chat de discussion type Slack ou Mattermost). La façon dont vous vous adresserez à eux, pour leur demander un conseil ou effectuer une tâche, s’avérera primordiale. N’oubliez pas les marques de politesses (« merci », « s’il te plaît » pour ne citer que ces exemples) comme si vous étiez en face d’eux au bureau, cela est toujours appréciable dans ces conditions particulières

Ainsi, la relation avec vos collègues restera aux beaux fixes et, à titre personnel, vous travaillerez dans les meilleures conditions possibles.

Une connexion Internet de qualité

Assurez-vous tout d’abord que votre connexion Internet soit en adéquation avec vos besoins professionnels. Cela pourra vous paraître anodin, mais une bonne connexion vous permettra d‘optimiser votre productivité et l’accès à vos plateformes de travail. Vous pouvez également utiliser le partage de connexion de votre téléphone portable pour exploiter le réseau 4G : il est parfois plus rapide que votre connexion Internet traditionnelle.

Enfin, si tous ces points vont sont impossibles, n’hésitez pas à travailler hors connexion sur vos documents.

Le cloud au service du télétravail

Pour optimiser l’efficacité du travail à domicile dans vos entreprises, nous pouvons aussi vous conseiller d’utiliser un service d’accès distant à vos documents, de type cloud. Les avantages de ce type de service sont multiples :

• Vos documents seront disponibles à tout moment à distance et sur tout support via une connexion internet.
• En fonction de type de service, vous aurez à disposition une grande capacité de stockage de vos fichiers.
• Vous pourrez partager vos documents avec vos collaborateurs.
• L’utilisation est simple et la mise en fonctionnement se fait rapidement.

Nous vous conseillons cependant, pour vous aider dans votre choix, de vous assurer de la bonne sécurité de vos données (conforme au RGPD, lieu de stockage de vos données…).

Chez NetExplorer, par exemple, nous proposons un stockage des documents et fichiers en France (Datacenters situés à Paris) pour assurer une complète sécurité des données. Notre offre comprend aussi le partage de fichiers et le travail collaboratif en mettant à la disposition des entreprises un espace leur permettant d’envoyer des fichiers volumineux à leurs collaborateurs ou leurs clients et facilitant la gestion de leurs projets.

Pour tout savoir sur notre service, rendez-vous notre site web : netexplorer.fr

NB : Nous vous garantissons une continuité de nos services. Nos équipes sont actuellement en télétravail et aucune perturbation n’est à prévoir. L’intégralité de nos services sont disponibles et nous restons joignables par email et téléphone.