Qu’est-ce que la synchronisation ?
La synchronisation présente de nombreux avantages pour les professionnels. Il s’agit d’une technologie qui permet d’accéder à des documents depuis n’importe où et n’importe quand. Avec cette méthode, vous avez la possibilité de partager des fichiers à plusieurs, en temps réel, et dans leur dernière version. En effet, chaque utilisateur accède aux fichiers à jour, directement depuis un poste de travail. Si l’un de vos collaborateurs a modifié un document depuis un poste du siège social de votre entreprise, le reste de l’équipe disposera de sa dernière version, que les membres soient dans le bureau juste à côté ou à des milliers de kilomètres. La synchronisation est très utile en entreprise pour le teamworking, et est surtout appréciée par les collaborateurs mobiles. Permettre à vos commerciaux d’accéder à leurs fichiers où qu’ils soient et dès qu’ils le souhaitent peut favoriser leur productivité, et leur satisfaction ! Le temps de travail est alors optimisé puisque les utilisateurs ont la possibilité d’éditer leurs documents depuis leur mobile, leur tablette ou leur PC.
En bref :
- copie locale des fichiers : ils occupent de l’espace sur le disque dur de l’ordinateur
- accès hors-connexion : une copie des fichiers reste disponible sur le poste de l’utilisateur
- synchronisation en temps réel : les documents se mettent à jour automatiquement dès qu’une connexion Internet est active
Qu’est-ce qu’un lecteur réseau ?
Grâce à la technologie WebDav, connectez vos fichiers stockés dans le Cloud comme un lecteur réseau, directement sur votre poste local. Ces derniers apparaissent alors dans le poste de travail de l’utilisateur, comme s’il avait branché une clé USB ou un disque dur externe par exemple. Contrairement à la synchronisation, les fichiers ne sont pas dupliqués localement, leur accès se fait exclusivement via une connexion Internet. Si aucun espace sur le poste local n’est consommé, une connexion Internet de qualité est toutefois nécessaire.
En bref :
- aucun espace consommé localement
- accès aux fichiers avec une connexion Internet
- lecteur accessible depuis le poste de travail : manipulation habituelle pour l’utilisateur final
- des données lourdes et nombreuses sont accessibles (pas de copie locale)
- disponible sous Windows et Mac
- aucun logiciel à installer
Synchronisation ou connexion par lecteur réseau : que choisir ?
NetExplorer, la solution de partage de fichiers dispose en plus de son interface web, d’un outil de synchronisation qui s’appelle NetSync. Il permet de synchroniser les fichiers des utilisateurs directement sur leur poste de travail, en fonction de leurs droits d’accès.
NetSync, favorise le travail collaboratif : le verrouillage d’accès pendant l’édition d’un document, le partage par lien, etc. Disponible sous Windows et Mac, il s’installe facilement, et diffuse en temps réel les fichiers à tous les collaborateurs. Avec NetSync, les utilisateurs sont automatiquement alertés par notifications sur le bureau de l’ajout d’un nouveau document, ou de la mise à jour d’un fichier existant. Par ailleurs, NetSync permet d’accéder à ses fichiers sans connexion Internet (mode hors-ligne). Dès qu’une connexion Internet est à nouveau disponible, tous les fichiers sont ainsi mis à jour sur la plateforme de travail.
NetExplorer est aussi compatible avec la technologie WebDav et propose son outil : NetExplorer Drive. Les documents ne sont pas dupliqués localement mais sont accessibles par Internet uniquement. Cette méthode d’accès permet de consulter tous les documents étant donné qu’ils ne sont pas copiés localement.
Avec NetExplorer, vous bénéficiez des fonctionnalités de versioning, d’alertes emails automatiques et de verrouillage en cours d’édition, quelle que soit la méthode d’accès choisie.
Besoin de plus d’informations ? Contactez-nous au 05 61 61 20 10 !
Pour tester la solution, rendez-vous ici : https://www.netexplorer.fr/demonstration
