Dans le monde de la gestion des données, les termes stockage, archivage et sauvegarde sont souvent confondus. Pourtant, ils désignent des actions bien distinctes. Chacune de ces méthodes est essentielle pour sécuriser et pérenniser les informations utilisées quotidiennement par les entreprises.

Stocker, Archiver ou Sauvegarder : quelle stratégie choisir ?

Avant de mettre en place une solution d’archivage électronique, de stockage en ligne ou de sauvegarde, il est crucial de définir une stratégie de gestion documentaire. Cette démarche permet de déterminer la finalité de vos données. S’agit-il de fichiers en cours d’utilisation dans une collaboration ou de données que vous souhaitez conserver à long terme sans modification ? La réponse à cette question vous orientera vers la solution la plus adaptée.

Avec NetExplorer, quelle que soit la stratégie choisie, vous bénéficiez d’un environnement sécurisé conforme aux réglementations européennes (RGPD). Vos données sont hébergées en France sur des serveurs hautement sécurisés. Le chiffrement assure la confidentialité et l’intégrité des informations.

Sauvegarde : protéger vos données en cas de sinistre

Si vous souhaitez récupérer vos fichiers en cas de panne, de virus, de vol ou de dégâts physiques, la sauvegarde de données en ligne est la solution idéale. Elle permet de créer une copie de vos documents à un instant donné (backup) et de les conserver sur plusieurs sites distants. Ainsi, même en cas d’incident, vous avez la garantie de pouvoir accéder à vos données.

NetExplorer offre une solution de sauvegarde cloud complète, avec une redondance des données sur plusieurs centres de données sécurisés en France. En cas de sinistre, les sauvegardes automatiques facilitent la restauration des fichiers. De plus, NetExplorer garantit une traçabilité complète des accès. En effet, les actions réalisées sur les fichiers, sont répertoriées pour un suivi rigoureux des manipulations et des restaurations.

Archivage : conserver des données à long terme

Pour les données qui n’ont pas vocation à être modifiées quotidiennement, l’archivage est la solution adéquate. Il permet de stocker une grande quantité d’informations à moindre coût tout en les rendant accessibles si nécessaire. Toutefois, il est important de noter que l’archivage n’inclut pas nécessairement une sauvegarde, sauf si vous optez pour une solution cloud.

Stockage en ligne : solution accessible et collaborative

Si vos collaborateurs travaillent en mobilité ou à distance, le stockage en ligne leur permet d’accéder aux fichiers où qu’ils soient et sur n’importe quel appareil. Cette solution offre également des fonctionnalités collaboratives, comme le partage et la coédition de documents.

Le chiffrement SSL/TLS lors des transferts de données sécurise le stockage. La plateforme propose des contrôles d’accès granulaire, permettant ainsi de définir des droits d’accès spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe. De plus, chaque accès est tracé, et des notifications peuvent être envoyées en temps réel. Elles permettent de surveiller les modifications et les partages de fichiers.

Sauvegarde en ligne vs synchronisation de fichiers : ne pas confondre

Dans l’univers du cloud, la sauvegarde en ligne et la synchronisation de fichiers sont souvent confondues. Pourtant, elles répondent à des besoins distincts.

Sauvegarde en ligne pour sécuriser les données

La sauvegarde en ligne consiste à conserver toutes les données de l’entreprise sur des serveurs externes. Elle assure donc une protection contre la perte de données causée par des pannes ou des incidents physiques. Grâce à la sauvegarde en ligne, la récupération des fichiers est intégrale.

Synchronisation de fichiers  pour optimiser la collaboration

La synchronisation de fichiers, quant à elle, permet de partager des documents en temps réel entre plusieurs utilisateurs. C’est un outil pratique pour les équipes dispersées géographiquement, favorisant le travail collaboratif en assurant l’accès à la dernière version des fichiers.

Le stockage, l’archivage et la sauvegarde des données répondent à des besoins spécifiques, mais ils sont également complémentaires. En combinant ces solutions, vous pouvez mettre en place une stratégie de gestion documentaire complète et sécurisée. Garantissez à la fois l’accessibilité et la protection de vos données. Des solutions cloud comme NetExplorer proposent des services tout-en-un pour une gestion simplifiée.