Plusieurs entreprises proposent aux professionnels des services de stockage de données. Même si elles se ressemblent à première vue, leurs prestations ne sont jamais identiques. Il y a toujours de petites différences, notamment au niveau de la qualité des services. Une structure soucieuse de la bonne gestion de ses fichiers sensibles n’a donc pas intérêt à choisir son prestataire au hasard. Pourquoi devez-vous choisir une entreprise fiable pour le stockage et l’échange de vos données ? Découvrez la réponse dans la suite de cet article.

Bénéficier d’un service de stockage évolutif et sur mesure

Les besoins en matière de stockage de données varient d’un milieu professionnel à l’autre. Il est donc fondamental pour chaque entreprise de trouver la solution de stockage et de partage de données qui convient à son activité. Seul un prestataire compétent et fiable est en mesure de proposer cela. De plus, le développement d’une société engendre des besoins en espace de stockage de plus en plus importants au fur et à mesure que le temps passe. Avec une entreprise qualifiée, vous pourrez bénéficier d’une offre flexible qui s’adaptera progressivement à vos besoins évolutifs. Cela vous permettra de conserver pendant longtemps une même politique de stockage de données, afin de ne pas vous perdre dans leur gestion.

Avoir un accès instantané et rapide à vos fichiers

L’un des avantages majeurs du stockage de données auprès d’un prestataire fiable est la garantie d’y avoir accès à tout instant. Non seulement vous pourrez consulter vos documents à tout moment, mais aussi depuis n’importe quel emplacement sans aucune restriction.

En effet, une entreprise compétente ne se contentera pas de vous proposer un espace pour la conservation de vos documents. Elle mettra aussi à votre disposition une interface intuitive sur laquelle vous pourrez facilement gérer vos fichiers. Un système de drag-and-drop facilite le déplacement de fichiers entre les différents dossiers ainsi que les ajouts depuis des emplacements externes.

En dehors des options de bases, vous profiterez de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes si vous faites appel à une structure fiable :

• La sauvegarde automatique et périodique des fichiers ;
• Le partage simplifié ;
• La synchronisation en temps réel des données sur les différents postes de travail…

Optimiser la sécurité de vos données

La sécurité des données est un enjeu majeur en milieu professionnel. Une bonne protection des fichiers informatiques est un gage de fiabilité et de transparence. Cela vous met à l’abri de la cybercriminalité, du vol et de nombreux problèmes légaux. Voilà pourquoi il est important de faire confiance à une entreprise fiable et compétente.

Chez un tel prestataire, vos données seront stockées dans un data center hautement sécurisé, avec des outils de sauvegarde à la pointe de la technologie pour minimiser les risques de perte en cas d’incident. L’accès aux serveurs est contrôlé par un système d’identification, afin que de tierces personnes non autorisées ne puissent pas les consulter. Toujours pour réduire les vulnérabilités, une authentification unique et un chiffrement de bout en bout peuvent également être mis en place.

Par ailleurs, les solutions proposées par les entreprises qualifiées sont conformes aux exigences du RGPD (Règlement général sur la protection des données). Leur réactivité est également très utile en cas de problème (piratage, sabotage, crash).

Réduire les coûts liés à la gestion des données

Faire appel à un prestataire compétent permet de réduire considérablement les coûts liés à la gestion des données. Avec les offres personnalisées qui vous seront proposées, vous ne payerez pas au-delà de ce qui est nécessaire pour votre activité. Cela est très intéressant, car une formule de stockage inadaptée aux besoins d’une entreprise peut engendrer des dépenses inutiles qui auraient pu être évitées avec une prestation sur mesure.

Par exemple, si vous souscrivez à une offre annuelle qui donne droit à 150 Go d’espace, alors que vos besoins réels ne sont que de 110 Go, cela ne vous avantage pas financièrement. Il en est de même pour une offre trop restreinte ou insuffisante. Vous supporterez dans les deux cas des coûts supplémentaires évitables.

En faisant confiance à une entreprise spécialisée, vous bénéficierez également de plusieurs prestations supplémentaires avantageuses telles que :

• La simplification de votre architecture réseau ;
• La centralisation de la gestion de vos données ;
• L’automatisation des tâches de gestion de fichiers qui sont généralement chronophages.

Notez que les services des entreprises fiables coûtent généralement plus cher que ceux des prestataires peu qualifiés. La qualité a bien évidemment un prix. Mais cela vaut le coup si l’on tient compte des avantages que vous pourrez en tirer sur le long terme.

Une meilleure gestion de l’entreprise par le travail collaboratif

Le travail collaboratif prend de plus en plus d’ampleur aujourd’hui. Il est devenu un véritable levier de productivité et d’efficacité en entreprise. Normalement, la mise en place d’un écosystème informatique pour la collaboration en entreprise est assez complexe. Mais, avec le recours aux services d’un prestataire externe fiable et qualifié, vous pouvez avoir accès à une plateforme optimisée pour le travail en équipe.

Ce type de solution est généralement basé sur le cloud computing. NetExplorer est l’une des références dans le domaine. Avec nos solutions entièrement personnalisables, nous garantissons une mobilité totale aux acteurs professionnels dans l’exercice de leurs fonctions. Voici quelques avantages dont vous pourrez profiter si vous optez pour une plateforme de stockage et de partage des données optimisée pour le travail collaboratif :

• L’accessibilité (vos collaborateurs auront accès en tout lieu aux données sur lesquelles ils travaillent depuis n’importe quel terminal) ;
• La centralisation des données (vos fichiers sont hiérarchisés et regroupés dans un espace unique afin que vous puissiez facilement les retrouver et ne pas les perdre) ;
• La synchronisation instantanée chez tous les collaborateurs (toutes les modifications apportées aux données sont enregistrées automatiquement afin que les intervenants aient toujours accès aux dernières versions) ;
• L’émergence d’idée (le cloud encourage le travail inclusif, ce qui favorise la proposition de solutions originales)…

Tout ceci vous permettra d’être plus productif et surtout de vous démarquer de la concurrence dans un milieu en constante évolution.

Que retenir ? Choisir une entreprise fiable pour stocker et échanger ses données permet avant tout de bénéficier d’une prestation sur mesure. C’est aussi une garantie de sécurité très importante. Avec des solutions innovantes telles que NetExplorer, vous pouvez également faire l’expérience d’une meilleure productivité avec un travail collaboratif optimisé.