NetExplorer Workspace
Suite collaborative sécurisée pour vos fichiers d'entreprise
Stockez, partagez, créez, modifiez, co-éditez et révisez vos fichiers à plusieurs en toute simplicité !
NetExplorer Workspace vous offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos fichiers d’entreprise et collaborer en ligne.
Optimisez votre gestion documentaire
Centralisation en quelques clics
Toutes vos données réunies dans un espace sécurisé.
Plateforme intuitive, facile à utiliser
Une interface ergonomique, accessible facilement et sans formation.
Environnement ultra-sécurisé
Un coffre fort sécurisé pour vos fichiers grâce à un cloud certifié et cloisonné
Une solution complète pour la gestion de fichiers
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe tout en garantissant la maîtrise de vos données.
Création, édition et co-édition
Collaborez sur des documents avec votre équipe en toute fluidité et en temps réel. NetExplorer Workspace supporte tous les formats standards de documents : docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents.
Validation de documents
Fluidifiez et simplifiez les processus d’approbation de documents grâce à notre fonctionnalité de validation. Elle s’assure que chaque fichier est revu et approuvé par les bonnes personnes avant sa diffusion.
Révision en ligne
NetExplorer permet une révision collaborative en ligne en offrant la possibilité d’annoter, commenter et suggérer des modifications directement sur vos documents. Bénéficier d’un système de versionning, vous permettant de revenir à une version antérieure du document, garantissant ainsi une flexibilité et un contrôle total sur l’évolution de vos fichiers.
Modèles de documents
Harmonisez la création de documents avec des modèles personnalisables, offrant un point de départ uniforme pour les projets et garantissant la cohérence de la documentation de l’entreprise.
Notification en temps réel
Restez informé de tout changement important grâce aux notifications en temps réel, assurant que chaque membre de l’équipe soit toujours au courant des dernières mises à jour et actions.
Tags de documents
Simplifiez l’organisation et la recherche de vos fichiers grâce aux tags de documents. Configurez la gestion des tags en définissant les droits de création et d’attribution. Automatisez l’application des tags à un dossier pour que chaque fichier ajouté hérite des tags du dossier parent, et retrouvez vos documents rapidement grâce à une recherche intuitive.
Partage de fichiers ou dossiers par lien & email
Optez pour le partage sécurisé de fichiers de toutes tailles et formats directement par lien ou email. Idéal pour un transfert rapide et protégé de vos données.
Réception de fichiers
Simplifiez la collecte de fichiers en permettant à vos correspondants de déposer des documents, de manière sécurisée, dans le dossier de votre choix. NetExplorer effectue une analyse antivirale de tous les éléments transmis afin de protéger votre système d’information contre les virus.
L'invitation à collaborer
Pour chaque dossier vous allez pouvoir inviter des utilisateurs internes ou externes à votre plateforme pour partager avec eux des documents. Ces échanges bidirectionnels sont adaptés aux projets nécessitant une coordination et une mise à jour constante.
Aucune limite de taille ou de format
NetExplorer élimine les contraintes de taille ou de format pour le partage de fichiers et facilite l’envoi de documents volumineux,(vidéos, dossiers complets). Cette capacité assure des échanges illimités avec une transmission sécurisée et efficace, adaptée à tous vos besoins professionnels.
Espace privé & entreprise
Bénéficiez d’un espace distinct pour les données utilisateurs et celles de l’entreprise, assurant ainsi la sécurité des informations. L’espace privé permet un stockage sécurisé, activable ou non selon les besoins de l’organisation.
Gestion et audit des droits d’accès
Contrôlez et auditez les accès avec précision grâce à des droits personnalisés et 7 niveaux de permissions. Vérifiez à tout moment qui a accès à quel contenu, assurant une gestion optimale de la sécurité.
Système de purge automatique
Libérez de l’espace automatiquement grâce à notre système de purge qui nettoie les fichiers obsolètes ou non utilisés après une période définie, optimisant ainsi l’espace de stockage sans intervention manuelle.
Vue d’activité détaillée
Suivez l’activité détaillée d’un fichier directement depuis ses propriétés. Workspace enregistre les actions de tous les intervenants afin d’identifier rapidement qui consulte, télécharge ou partage un document.
Journaux d’événements
NetExplorer enregistre chaque action via des journaux d’événements, permettant d’assurer la conformité et de détecter les risques de fuite de données. Les journaux peuvent être exportés pour faciliter les audits et analyses approfondies.
Corbeille anti-suppression
Minimisez les risques de perte de données grâce à notre corbeille anti-suppression, où les fichiers et dossiers supprimés sont conservés pendant la durée de votre choix, permettant leur récupération en cas d’erreur de manipulation ou de besoin.
Connexion sécurisée via SSO ou LDAP/Active Directory
Simplifiez l’accès à NetExplorer en connectant votre annuaire d’entreprise via Single Sign-On (SSO) ou LDAP/Active Directory. Cette intégration permet une authentification unifiée et une synchronisation automatique des utilisateurs et groupes pour une gestion centralisée des comptes.
Microsoft Office
NetExplorer Workspace est compatible avec Microsoft Office pour modifier vos fichiers avec les applications de bureau Word, Excel, et PowerPoint. Pour Microsoft 365, il s’intègre à Office Online pour l’édition et la coédition des fichiers stockés.
Connecteurs Outlook et Teams
Les connecteurs NetExplorer pour Outlook et Teams permettent un partage de fichiers sécurisé, sans limite de taille. Envoyez des liens sécurisés via Outlook ou partagez vos fichiers lors de réunions Teams, y compris avec des tiers extérieurs.
La sécurité avant tout
Notre solution de partage de fichiers sécurise vos données sans compromis pour vos échanges internes et externes. Avec des mesures strictes telles que l’isolation des données, le chiffrement et la protection antivirale, vos informations restent protégées.
Hébergées et infogérées en France, nos solutions souveraines sont soumises aux législations européennes et françaises. Nos certifications ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergeurs de Données de Santé) assurent une sécurité totale. De plus, NetExplorer est conforme au RGPD, facilitant la protection de vos données personnelles et votre conformité aux régulations en vigueur.
Plus de 300 000 utilisateurs et 1 800 organisations protègent leurs données avec NetExplorer
Proximité, confiance,
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
Les applications incluses avec NetExplorer Workspace
En complément de notre interface web, nous vous fournissons des applications adaptées pour accéder et partager vos fichiers selon vos besoins et votre environnement.
Lecteur réseau
Cette application vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
NetExplorer Drive
Notre solution synchronise les données entre votre plateforme NetExplorer et votre ordinateur pour y accéder, même sans connexion Internet.
Application mobile
L’application NetExplorer vous permet d’accéder à vos fichiers, de partager facilement des éléments, et d’éditer vos documents comme sur un ordinateur.
Connecteur Outlook
Avec le connecteur NetExplorer pour Outlook vous pouvez envoyer facilement des pièces jointes volumineuses, sans contrainte de taille, directement depuis votre messagerie.
Connecteur Teams
Le connecteur NetExplorer pour Teams vous permet d’envoyer des fichiers de toutes les tailles et en toute sécurité lors de vos réunions ou conversations Teams.
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Workspace Pro
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Personnalisé pour vous, par nous
La sécurité de vos informations ne s’arrête pas au partage et stockage de vos données, mais elle se complète avec nos différentes options. Pour aller encore plus dans l’utilisation de nos solutions, offrez-vous une synchronisation et personnalisation sur-mesure.
Signature électronique
Simplifiez vos processus avec notre signature électronique sécurisée et conforme aux normes européennes (eIDAS).
API NetExplorer
Bénéficiez d’une intégration sur- mesure grâce à notre accès API adaptable à vos systèmes existants et applications métier.
Tatouage
Renforcez la sécurité de vos documents pour que chaque fichier soit marqué d’un identifiant unique, assurant ainsi sa traçabilité.
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