NetExplorer Share

Le partage de fichiers sécurisé, traçable et sans limite de taille

Simplifiez le partage de fichiers en entreprise sans compromis sur la sécurité.

NetExplorer Share vous permet d’envoyer tous vos documents, sans limite de taille, tout en gardant une traçabilité complète des échanges.

Pourquoi les entreprises ne peuvent plus se contenter d’un
outil comme WeTransfer
?

Les outils de partage grand public comme WeTransfer, Google Drive ou Dropbox ne sont plus adaptés aux exigences des entreprises. Absence de traçabilité, hébergement non maîtrisé, risques de non-conformité RGPD : les directions IT comme les métiers ont besoin d’une solution fiable, évolutive et souveraine.

NetExplorer Share répond à ces enjeux avec une plateforme 100 % française, qui garantit le contrôle des accès, le chiffrement des transferts, l’hébergement sécurisé des fichiers et une expérience fluide pour tous les utilisateurs, internes comme externes.

Optimize your document management

Partage sans limite de taille

Transférez vos fichiers, par lien sécurisé ou email, sans restriction de taille ou de format.

Intuitive, easy-to-use platform

Accédez à vos fichiers et partagez-les en un clic, depuis n’importe quel appareil

Sécurité et conformité

Chiffrement, authentification forte, traçabilité complète : des partages sécurisé

Toutes les fonctionnalités pour un
partage fluide, contrôlé et souverain

Partagez tous vos fichiers d’entreprise, sans limite de taille, tout en gardant le contrôle sur la sécurité, l’accès et la traçabilité. Conçu comme l’alternative souveraine à WeTransfer, NetExplorer Share vous offre un espace de partage hébergé en France, conforme au RGPD, et pensé pour les besoins critiques des entreprises et des métiers IT.

Partage par lien ou email sécurisé

Envoyez tous types de documents à vos clients, partenaires ou prestataires avec un lien chiffré et traçable. Idéal pour un envoi rapide de fichiers sensibles sans compromis sur la sécurité.

Réception de fichiers externe

Collectez facilement des fichiers depuis l’extérieur, en permettant à vos correspondants de déposer des documents. Chaque dépôt est protégé par une analyse antivirale de tous les éléments et dirigé automatiquement dans le dossier de votre choix.

Collaboration encadrée sur dossiers partagés

Invitez des collaborateurs internes ou externes à consulter des fichiers dans un espace contrôlé. Parfait pour les projets nécessitant une coordination et impliquant plusieurs parties (juridique, technique, prestataires…).

No size or format limits

NetExplorer eliminates size and format constraints for file sharing, making it easy to send large documents (videos, complete files). This capacity ensures unlimited exchanges with secure, efficient transmission, adapted to all your professional needs.

Droits d’accès personnalisés

Choisissez précisément ce que chaque utilisateur peut faire : lecture seule, téléchargement ou modification. Cette gestion fine garantit sécurité, flexibilité et une granularité essentielle pour maîtriser chaque échange documentaire.

Protection par mot de passe ou SMS

Ajoutez une couche de sécurité avec un mot de passe ou un code SMS. Cette double authentification garantit que seuls les bons interlocuteurs accèdent aux documents.

Expiration date of your shares

Définissez une date d’expiration pour chaque lien. À l’issue du délai, l’accès est désactivé automatiquement pour éviter tout risque de fuite prolongée, permettant ainsi de garder le contrôle dans le temps. 

Download tracking

Limitez vos documents à un seul téléchargement, et recevez une alerte dès que le fichier est consulté. Une fonctionnalité clé pour les fichiers sensibles ou contractuels.

Connexion à l’annuaire d’entreprise (SSO / AD / LDAP)

Simplifiez la gestion des comptes utilisateurs NetExplorer grâce à une connexion via Single Sign-On (SSO) ou votre Active Directory. L’authentification est centralisée et sécurisée, idéale pour les équipes IT.

Partage sécurisé via Outlook

Remplacez les pièces jointes lourdes par un lien sécurisé NetExplorer, directement depuis sa messagerie Outlook. Plus de limite de taille ni de risque de diffusion incontrôlée.

Partage sécurisé via Microsoft Teams

Partagez vos documents pendant vos réunions Teams sans compromettre la sécurité. Une fonctionnalité conçue pour les échanges internes ou externes depuis un environnement collaboratif.

Des cas d’usage concrets pour répondre à vos enjeux de partage

Dans une entreprise, le partage de fichiers ne se limite pas à un simple envoi. Il s’inscrit dans des situations concrètes, parfois critiques : échanges avec des prestataires, transmission de documents confidentiels, projets multi-acteurs, obligations réglementaires… NetExplorer Share s’intègre naturellement à tous ces cas d’usage pour vous offrir une solution simple, souveraine et sécurisée, sans changer les habitudes de vos équipes.

Cas d'usage n°1 : Éviter les outils non maîtrisés (WeTransfer, Google Drive…)
Reprendre le contrôle sur les partages de fichiers dans l’entreprise
Dans de nombreuses entreprises, le partage de fichiers se fait encore via des outils du quotidien comme WeTransfer, Google Drive ou Dropbox. Ces services, choisis pour leur simplicité, échappent pourtant totalement au contrôle de l’entreprise. Résultat : des données stratégiques circulent sans traçabilité, hébergées sur des serveurs étrangers, sans aucune garantie de conformité ni de réversibilité.

Cette perte de maîtrise expose les organisations à plusieurs risques : fuites accidentelles, non-conformité RGPD, manque de visibilité pour les DSI et impossibilité de prouver qui a consulté quoi. Les équipes, de leur côté, ne veulent pas perdre en rapidité ni en facilité d’usage.

Avec NetExplorer Share, vous proposez une alternative souveraine qui conserve l’agilité des outils grand public, tout en restaurant la gouvernance documentaire au sein de l’entreprise. Vous centralisez, sécurisez, tracez chaque partage — sans changer les habitudes de vos utilisateurs.
Cas d’usage n°2 : Envoyer des fichiers volumineux sans blocage technique
Supprimer les freins liés à la taille ou au format des fichiers
Que ce soit en bureau d’études, en marketing, dans les métiers de la création, de la finance ou du support client, les fichiers volumineux sont monnaie courante : plans d’exécution, vidéos, maquettes, simulations 3D, bases de données, exports comptables ou historiques de tickets. Pourtant, ces fichiers posent souvent problème lorsqu’il faut les partager à l’extérieur.

Entre les serveurs de messagerie qui bloquent au-delà de 25 Mo, les partages via FTP trop complexes, ou les plateformes qui exigent des compressions destructrices, les équipes perdent un temps précieux — ou se tournent vers des outils non conformes.

NetExplorer Share élimine ces barrières en vous permettant d’envoyer tout type de fichier, sans limite de taille ni de format, via un simple lien sécurisé. Vous fluidifiez les échanges avec vos clients, partenaires et fournisseurs, sans compromis sur la performance ou la conformité.
Cas d’usage n°3 : Partager des documents confidentiels (RH, juridique, finance)
Garantir la confidentialité et le respect des droits d’accès
Dans chaque entreprise, certains documents nécessitent une attention particulière : bulletins de paie, contrats de travail, convocations disciplinaires, résultats financiers, litiges juridiques, protocoles d’accord… Leur diffusion doit être strictement encadrée, souvent à destination d’un seul interlocuteur, avec une durée de vie limitée.

Et pourtant, ces fichiers sont parfois envoyés par email ou transférés via des outils sans aucune mesure de protection. Impossible de restreindre le téléchargement, d’imposer un mot de passe ou d’empêcher une rediffusion incontrôlée.

Grâce à NetExplorer Share, vous pouvez limiter l’accès à la lecture seule, activer un mot de passe ou un code SMS, et définir une date d’expiration automatique. Vous offrez ainsi une garantie de confidentialité, tout en respectant les exigences du RGPD et de la gouvernance documentaire.
Cas d’usage n°4 : Tracer précisément les accès et les consultations
Suivre qui a accédé à quoi, quand, et depuis où
Dans certains contextes, savoir qu’un document a été envoyé ne suffit pas. Il faut aussi prouver qu’il a bien été reçu, consulté, téléchargé, et par qui. C’est notamment le cas dans les appels d’offres, les dossiers RH sensibles, les relations contractuelles ou les audits qualité. Or, la majorité des outils de partage ne permet aucun suivi fiable de ces actions.

L’absence de traçabilité complique la gestion des risques : en cas de désaccord ou de contrôle, il est difficile de justifier une diffusion, un non-accès ou une consultation tardive.

Avec NetExplorer Share, chaque lien est unique et horodaté. Vous recevez une notification en cas de téléchargement, pouvez limiter l’accès à un seul usage, et extraire l’historique complet des actions réalisées. Vous disposez ainsi d’une preuve irréfutable des échanges, à chaque étape du cycle documentaire.
Cas d’usage n°5 : Centraliser les partages entre plusieurs intervenants
Un espace unique pour coordonner les échanges documentaires
Dans un projet impliquant plusieurs services (DSI, juridique, RH…), des prestataires ou des partenaires externes, les fichiers circulent partout : pièces jointes d’emails, liens WeTransfer, partages via des clouds non maîtrisés. Résultat : confusion sur la dernière version, documents qui se perdent, ou informations sensibles partagées trop largement.

Ce manque de centralisation crée des frictions : chaque acteur gère ses propres canaux, les droits ne sont pas alignés, et personne n’a une vue d’ensemble sur ce qui a été échangé.

NetExplorer Share sert de point d’ancrage sécurisé : tous les fichiers liés au projet sont regroupés dans un seul espace, avec des droits d’accès personnalisés selon le profil de chaque intervenant. Vous structurez les échanges et évitez les doublons, erreurs ou partages non maîtrisés.

La sécurité au cœur de vos échanges de fichiers

La sécurité de vos échanges ne doit jamais être une option. NetExplorer Share protège vos fichiers à chaque étape : isolation stricte des données, chiffrement systématique, analyse antivirale automatique… Qu’il s’agisse d’un contrat, d’un fichier RH ou d’un rapport confidentiel, vos informations restent protégées, que vous partagiez en interne ou avec des tiers externes.

Hébergée et infogérée en France, notre solution souveraine est conforme aux réglementations françaises et européennes. Elle s’appuie sur des datacenters certifiés (Tier 3+ / Tier 4) et sur un socle de certifications exigeant : ISO 27001 pour la sécurité de l’information, ISO 9001 pour la qualité, HDS pour les données de santé. NetExplorer est également aligné sur le RGPD, la directive NIS 2 et le règlement DORA, vous garantissant une gouvernance documentaire maîtrisée et une conformité totale, quels que soient votre secteur d’activité ou votre niveau d’exigence.

Over 300,000 users and 1,800 organizations protect their data with NetExplorer

Proximity, trust,
human values,
beyond digital.

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Une interface personnalisée pour renforcer la confiance et l’engagement

Offrez à vos utilisateurs une expérience cohérente, professionnelle et rassurante. Personnalisez votre espace NetExplorer aux couleurs de votre entreprise : logo, charte graphique, nom de domaine personnalisé… Chaque destinataire accède à une interface qui reflète votre identité, renforçant la crédibilité de vos échanges et la confiance accordée à vos documents.

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Des options avancées pour personnaliser, intégrer et sécuriser encore plus vos documents

Au-delà du partage, NetExplorer Share vous permet d’adapter la plateforme à vos processus, vos outils métier et vos exigences de traçabilité. Intégrez notre solution à votre système d’information, marquez chaque fichier ou simplifiez vos workflows grâce à nos options avancées, conçues pour renforcer la sécurité et la cohérence de vos échanges professionnels.

Electronic signature

Signez vos documents en ligne, en toute sécurité, avec une solution conforme eIDAS intégrée à votre espace NetExplorer.

NetExplorer API

Connectez votre plateforme à vos outils métier via une API REST flexible et documentée, pour des intégrations sur-mesure.

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Ajoutez un identifiant unique à chaque fichier partagé, pour une traçabilité renforcée et une sécurité accrue contre les fuites.

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Simplify your processes with our secure electronic signature, compliant with European standards (eIDAS).
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Benefit from tailor-made integration thanks to our API access, adaptable to your existing systems and business applications.
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Enhance the security of your documents so that each file is marked with a unique identifier, ensuring traceability.

96% of our customers recommend us

Frédéric LAMAGDELAINE
Frédéric LAMAGDELAINEProject Manager, IT Department, Samu Social de Paris
"With NetExplorer, we share and collaborate simply, in an HDS-compliant and totally secure environment, easily adapting the rights/confidentiality/traceability constraints of each of our missions to suit their needs."
Dominique TESSARO
Dominique TESSARODirector of Information Systems at Vinci Energies
"We were looking for a document-sharing solution that met our security and confidentiality requirements, was mobile-accessible and ergonomic to avoid shadow IT. Hosted in France and ISO 27001 certified, NetExplorer was chosen to meet these criteria, with SAML secure authentication in particular."
Romain GROSJEAN
Romain GROSJEANTechnical Consultant & Spare Parts at LEITNER France
"With NetExplorer, we have considerably simplified the management of our technical documents. Our maintenance manuals are securely shared, with instant updates for our customers. The mobile app allows our teams to access documents on the move, improving our day-to-day efficiency."

Solutions for all sectors

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Et pour une collaboration avancée en temps réel, explorez NetExplorer Workspace, notre espace de travail collaboratif sécurisé.

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Questions fréquentes sur NetExplorer Share

NetExplorer Share est une solution souveraine de partage de fichiers sécurisée. Elle permet d’envoyer ou de recevoir des fichiers, même volumineux, via un lien ou par email, tout en contrôlant les accès, la confidentialité et la traçabilité. Aucune installation n’est requise, et la plateforme est hébergée en France.

Oui. Contrairement à WeTransfer, NetExplorer Share est une solution professionnelle hébergée en France, conforme au RGPD et adaptée aux besoins de traçabilité, sécurité et gouvernance documentaire des entreprises. Elle supprime les limites de taille et renforce la maîtrise des partages de fichiers.

La solution s’adresse à tous les métiers ayant besoin d’échanger des documents : RH, juridiques, DSI, directions commerciales ou financières. Elle est conçue pour toutes les entreprises, notamment celles qui veulent sécuriser leurs flux documentaires internes et externes.

Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, stockés exclusivement en France dans des datacenters certifiés, et protégés par des fonctionnalités avancées : mot de passe, expiration automatique, téléchargement unique, restriction IP… Vous gardez le contrôle à chaque étape.

NetExplorer Share est proposé à partir de 9,90 € HT / mois / utilisateur, avec un minimum de 3 utilisateurs. Cette formule inclut une infrastructure sécurisée mutualisée et des utilisateurs externes illimités. Pour les organisations ayant des besoins plus avancés (nombre d’utilisateurs élevé, exigences de conformité, infrastructure dédiée), l’offre Share Enterprise débute à 490 € HT / mois. Notre équipe vous accompagne pour définir l’option la plus adaptée à votre structure, toujours sans frais cachés.

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