La récente décision d’OVH Cloud de mettre fin à sa collaboration avec Microsoft et de cesser de commercialiser la solution SharePoint marque un tournant significatif pour de nombreuses organisations. Ce changement oblige les utilisateurs à s’orienter vers d’autres options pour leurs besoins en stockage Cloud. Dans cet article, nous examinerons les critères essentiels à considérer pour choisir un service Cloud efficace et sécurisé et nous présenterons pourquoi NetExplorer se positionne comme la parfaite alternative à SharePoint.
Le contexte
La fin de la mise en vente de SharePoint par OVH Cloud est un signal d’alarme pour les organisations qui dépendent de cette plateforme. Avec la fin de vie du produit prévue pour le 2 mai 2024, et l’arrêt de la création de nouveaux comptes dès décembre 2023, les organisations doivent agir rapidement pour sécuriser leurs données et assurer la continuité de leurs opérations. Cette situation soulève la question cruciale du choix d’une solution de remplacement adaptée. Face à cette échéance, OVH recommande à ses clients de se tourner vers d’autres solutions Cloud pour assurer la gestion de leurs données. C’est dans ce cadre que NetExplorer émerge comme une alternative robuste, offrant une gamme complète de services adaptés aux besoins des organisations.
Vous souhaitez connaître les différences clés entre les deux solutions ? Découvrez notre comparatif détaillé NetExplorer vs SharePoint.
Quels sont les critères à prendre en compte ?
Le choix d’une alternative à SharePoint nécessite une analyse minutieuse de plusieurs critères clés.
La capacité de stockage en ligne
Exprimée en gigaoctets, la capacité de stockage en ligne est le premier aspect à prendre en compte pour choisir une nouvelle alternative à SharePoint. Ce choix va déprendre des données à conserver. Une organisation qui souhaite stocker des photos et des vidéos aura besoin de plus d’espace comparé à une organisation qui ne stocke que des documents bureautiques ou des fichiers de type traitement de texte.
Les solutions gratuites proposent le plus souvent jusqu’à 10 Go d’espace de stockage pour l’hébergement de vos données en ligne. Cet espace est cependant très insuffisant pour stocker toutes les données d’une organisation. L’idéal est de vous tourner vers une solution qui s’adapte aux besoins liés à votre secteur d’activité.
La sécurité et le chiffrement des données
Lorsqu’on parle de stockage en ligne, la plupart des organisations craignent que leurs données puissent être consultées par une tierce personne ou qu’elles soient supprimées ou volées. La sécurité des fichiers stockés en ligne passe par la mise en place d’un chiffrement performant. Il s’agit d’une stratégie de sécurité qui permet de convertir les données en un format spécial pour les rendre accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Pour le choix de votre service Cloud, privilégiez une solution qui propose des fonctionnalités de chiffrement. Testez également la sécurité de votre fournisseur de stockage sur le Cloud pour vous assurer qu’il propose une fonctionnalité de réinitialisation ou de récupération de mot de passe. Les certifications sont aussi de bons indicateurs de la sécurité pour le stockage en ligne. Assurez-vous que votre prestataire dispose de certifications telles que la ISO 27001 et HDS et soit conforme au RGPD, comme c’est le cas chez NetExplorer.
La localisation de l’hébergeur
Il est important de prendre les renseignements nécessaires sur la localisation des data centers avant de choisir votre stockage en ligne. Il s’agit de l’endroit où seront hébergés vos fichiers. En effet, lorsque les données d’une organisation sont transférées dans le Cloud, elles sont en réalité envoyées vers un serveur physique dédié. Pour des raisons de sécurité et de performance, optez pour un prestataire possédant des data centers en France, ce qui est le cas chez NetExplorer. Les données localisées en France ou tout autre pays de l’Union européenne sont soumises aux législations européennes. Vous bénéficiez ainsi d’une confidentialité totale de vos données et d’une protection optimale pour vos informations. De plus, stocker les données chez des hébergeurs en France aide à réduire les temps latents lors des téléchargements, transferts ou chargement des fichiers.
Le partage des fichiers et la collaboration
Ces fonctionnalités permettent d’optimiser grandement la productivité de vos utilisateurs. Un service de gestion de fichiers optimal est celui qui simplifie le travail en équipe (partage de fichiers entre collaborateurs ou vers l’externe, discussions en temps réel, co-édition de documents, etc.). La synchronisations des données doit se faire de manière instantanée, permettant aux différents collaborateurs de modifier ou commenter des documents en temps réel. Certaines solutions vous permettent même de revenir à la version précédente d’un fichier. Si vous recherchez un service de stockage optimal, privilégiez une solution réactive qui offre une gestion plus rapide et fluide de la collaboration.
NetExplorer, l’acteur français spécialiste du stockage, du partage de fichiers et de la collaboration
NetExplorer, le spécialiste de la gestion de fichiers sécurisée dans le Cloud depuis plus de 15 ans, offre une solution clé en main qui se présente comme une alternative idéale à SharePoint. En tant qu’outil sécurisé et souverain, NetExplorer s’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft déjà en place au sein de votre organisation. Grâce à ses connecteurs Outlook et Teams, vous pouvez partager vos documents de manière sécurisée sur vos applications quotidiennes sans compromettre leur intégrité.
Nous mettons à votre disposition des fonctionnalités avancées pour sécuriser votre système d’information. En cas d’événement majeur sur le lieu d’hébergement, nous assurons la disponibilité de vos données et la continuité de notre service, grâce à une sauvegarde sur trois serveurs géographiquement distants. De plus, notre politique de rétention sur 30 jours vous protège contre toute perte de données, permettant ainsi la restauration d’un fichier supprimé par inadvertance. Avec NetExplorer, vos données sont entièrement chiffrées, vous garantissant une protection optimale contre les fuites hors de votre système d’information et les attaques en tout genre.
En savoir plus sur les garanties offertes par NetExplorer.
Avec l’arrêt de la collaboration entre OVH Cloud et SharePoint, NetExplorer émerge comme une alternative Cloud souveraine fiable, offrant une sécurité renforcée, une capacité de stockage adaptée, et une intégration complète avec l’écosystème Microsoft. Son infrastructure en France assure conformité et performance, tandis que son ergonomie et ses fonctionnalités de collaboration en font un choix idéal pour les organisations françaises.
