NetExplorer,
votre alternative française à Sharepoint pour la gestion de fichiers
Sécurité et protection des données dans le Cloud :
un guide comparatif essentiel
Dans un monde où la technologie évolue à une vitesse vertigineuse, la sécurité et la protection des données prennent une importance capitale. Les organisations, confrontées à ce défi, se demandent comment choisir la plateforme idéale pour stocker, partager et travailler sur des données sensibles.
L’ère numérique impose aux entreprises la gestion sécurisée des données, un enjeu désormais incontournable. Face à la prolifération des solutions de gestion de fichiers dans le Cloud, il devient crucial de discerner les options les plus fiables, notamment en termes de sécurité, de conformité aux normes et d’ergonomie.
Parmi les nombreuses solutions disponibles, SharePoint de Microsoft se démarque comme une option populaire. Cependant, NetExplorer, une solution française, s’impose de plus en plus comme un concurrent de taille grâce à ses fonctionnalités de sécurité avancées et son engagement pour la souveraineté des données.
Notre analyse comparative vise à vous guider de manière transparente dans le choix de la meilleure solution pour héberger les données de votre organisation dans le Cloud. Nous mettrons en lumière les différences clés entre NetExplorer et la solution de Microsoft, afin de vous aider à prendre une décision éclairée.
Lorsqu’il s’agit de choisir entre NetExplorer et Sharepoint, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte :
Sauvegarde et rétention des données
NetExplorer excelle en sauvegarde de données, offrant une double protection dans deux centres de données en France, garantissant une redondance géographique et une rétention de données de 30 jours. En comparaison, SharePoint confie la sauvegarde aux utilisateurs, limitant la rétention à 14 jours seulement. Avec NetExplorer, bénéficiez d’une récupération précise des données, un avantage distinct sur SharePoint, assurant la sécurité et la disponibilité de vos données essentielles.
Dépendance aux lois extraterritoriales
L’un des points forts de NetExplorer réside dans son statut d’acteur souverain, garantissant une totale immunité face aux lois extraterritoriales contrairement à SharePoint qui, en tant que solution américaine développé par Microsoft, est notamment soumis au Cloud Act qui peut compromettre la confidentialité des données. Cette distinction est cruciale pour les organisations et permet de leur assurer chez NetExplorer un respect de leurs données en raison des lois françaises et européennes qui garantissent la totale confidentialité sur les données stockées dans cet espace.
Partage de fichiers
NetExplorer offre des options de partage illimité et sans limite de taille, aussi bien en interne que vers l’externe avec la possibilité de définir des dates de validité et des droits personnalisés pour les fichiers partagés par mail ou par lien. Tous ces paramètres donnent à l’utilisateur un contrôle total sur les données partagées. SharePoint, en revanche, présente des limitations, notamment avec une gestion des droits restreinte, pas d’option pour instaurer une date de validité et tout ceci limité en taille de fichiers et de dossiers ce qui rend le tout peu ergonomique et qui impose les utilisateurs à utiliser une autre solution en complément.
Bien que SharePoint ne possède pas d’options de partage avancé, NetExplorer propose plusieurs protections de partage : par code SMS ou mot de passe, une limite de téléchargement ou encore un accusé de téléchargement qui permettent de ne pas mettre en danger l’intégrité des données partagées.
Gestion collaborative
Avec NetExplorer, les échanges sont fluidifiés avec la possibilité de co-éditer à plusieurs, réviser des documents, apporter des annotations ou encore commenter en identifiant les membres de son équipe. Il est également possible d’inviter à collaborer des collaborateurs internes mais aussi des partenaires externes.
La solution SharePoint propose elle aussi des fonctionnalités liées à la collaboration sur des documents et à la co-édition en toute simplicité. La différence est que NetExplorer va plus loin en apportant des mesures de sécurité renforcées pour protéger les fichiers lors de la collaboration.
De plus, l’outil de Microsoft permet d’inviter à collaborer uniquement dans un dossier avec seulement deux niveaux de droits : la modification et l’aperçu. Chez NetExplorer lors d’une invitation à collaborer les niveaux de droits sont plus étendus avec la possibilité de générer un aperçu du fichier, de le télécharger ou encore d’inviter de nouvelles personnes à y collaborer.
La validation de document, partie intégrante de la collaboration, est une fonctionnalité directement intégrée à la solution NetExplorer pour permettre à ses utilisateurs de gagner en productivité sans utiliser de solution collaborative supplémentaire. SharePoint, en revanche, rend la validation de documents uniquement accessible via une intégration à configurer manuellement via Power Automate.
Traçabilité et gestion des droits
La traçabilité est essentielle pour la sécurité des données. NetExplorer offre une traçabilité totale avec des journaux d’événements exportables, permettant de suivre les actions des utilisateurs. SharePoint, en revanche, ne fournit aucune traçabilité ni journal d’événements, laissant les organisations dans l’obscurité quant aux activités de leurs utilisateurs. De plus, la gestion des droits avancée et personnalisable de NetExplorer offre un contrôle granulaire, tandis que SharePoint a des limitations pour les grandes arborescences.
Synchronisation de fichiers
NetExplorer permet la synchronisation de plusieurs millions d’éléments sur différents dispositifs à savoir un poste client ou bien un serveur, offrant une flexibilité maximale. Cette synchronisation importante est rendue possible notamment grâce à NetSync, un outil développé en interne et intégré à nos offres sans surcoût, qui synchronise automatiquement tous les fichiers de la plateforme web sur le poste de travail et vice-versa. SharePoint en revanche recommande une synchronisation de 300 000 éléments maximum, uniquement pour le poste client et ne possède pas d’outil dédié à cette fonctionnalité.
Signature électronique
Une des fonctionnalités phares de la solution NetExplorer est la signature électronique. Cette fonctionnalité est un véritable moyen pour centraliser une fois de plus toutes les étapes du cycle de vie d’un document au sein d’une seule et même interface. NetExplorer possède trois niveaux de signature électronique, dont deux à valeur légale : la signature manuscrite numérisée, la signature électronique eIDAS, et la signature électronique eIDAS avancée. Peu importe la nature du document, il est donc possible de le signer ou de le soumettre à la signature avec NetExplorer. La solution impulsée par Microsoft ne possède, quant à elle, aucune fonctionnalité liée à la signature électronique ce qui oblige ses utilisateurs à recourir à un énième outil.
Personnalisation de la plateforme
La plateforme NetExplorer est 100% personnalisable pour respecter l’image de marque de ses utilisateurs. Sur l’aspect graphique, elle leur permet d’ajouter leur logo ainsi que de paramétrer une couleur dominante. Quant à l’adresse d’accès à la plateforme, elle n’est pas générique. En effet, elle est systématiquement personnalisée par les clients afin qu’ils puissent utiliser leur nom d’entreprise pour obtenir une plateforme à leur image, ce qui n’est pas le cas via SharePoint. Tout ceci permet aux utilisateurs de NetExplorer d’utiliser quotidiennement un outil en adéquation à leur image de marque et à leurs applications métier. Chez SharePoint la personnalisation de la plateforme est également tout à fait possible mais nécessite une prestation d’intégration qui engendrera des coûts supplémentaires.
Certification HDS (Hébergement de données de santé)
La sécurité et la conformité sont au cœur des préoccupations de NetExplorer. Dédiée aux acteurs du médical traitant des données sensibles de patients, la certification HDS nous permet d’attester auprès des établissements de santé notre conformité pour l’hébergement et la gestion de données sensibles : dossiers médicaux, ordonnances de soins, etc. afin de leur assurer la plus grande confidentialité. Avec la certification HDS et l’hébergement en France, NetExplorer offre donc une solution conforme aux réglementations française et européenne, un avantage majeur pour les organisations traitant des données sensibles. Bien que SharePoint ne possède pas la certification HDS, la solution peut tout de même s’adapter à quelques mesures via des arrangements spécifiques, sans pour autant correspondre à 100% au référentiel strict HDS délivré par un organisme de certification indépendant. Même si pour rappel, un prestataire de services informatique certifié HDS est une obligation légale pour les établissements de santé et les acteurs du médical.
Support technique
L’une des plus grosses valeurs ajoutées de NetExplorer est de posséder un support technique et commercial de proximité, basé en France et disponible pour ses utilisateurs. Notre support est joignable par téléphone ou par mail tous les jours ouvrés de 9h à 18h en continu afin d’assurer une assistance rapide. La satisfaction client fait partie de nos principales préoccupations et 95% de nos clients sont satisfaits de ces services. Bien souvent les entreprises font appel à des prestataires externes pour la gestion de leur support informatique et l’installation des différents outils au sein de la société. Ces services représentent un coût important pour les entreprises qui dès lors qu’elles ont un besoin, doivent payer pour de nouvelles prestations. En utilisant une solution complète telle que NetExplorer avec ses nombreuses fonctionnalités, cela limite le nombre d’outils utilisés en interne et en plus de cela le support est inclus aux offres. Du côté de SharePoint, le support technique est compris via une hotline générique.
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