DataRoom NetExplorer
DataRoom souveraine et sécurisée pour vos échanges sensibles
Centralisez et protégez vos documents sensibles dans un espace sécurisé et souverain, accessible à tout moment. Idéal pour tous vos projets confidentiels : fusion-acquisition, audits, partenariats, appels d’offres, échanges avec des tiers ou gestion de fichiers internes.
Gérez vos projets confidentiels
dans un environnement hautement sécurisé
La Dataroom NetExplorer est conçue pour offrir un espace de travail sécurisé, simple à déployer et conforme aux réglementations françaises et européennes. Elle vous permet de centraliser vos documents sensibles tout en maîtrisant les accès, quel que soit le type de projet : audit, transaction stratégique ou dossier à accès restreint.
DataRoom,
un espace de confiance pour vos documents sensibles
Sécurité maximale
Hébergement en France, chiffrement des données, conformité RGPD, ISO 27001 et HDS.
Cloud 100%
souverain
Vos données ne quittent jamais le territoire. NetExplorer maîtrise toute la chaîne de bout en bout.
Simplicité
d'utilisation
Une interface intuitive, aucun logiciel à installer, avec une prise en main immédiate pour tous.
À quoi sert une dataroom et comment peut-elle sécuriser vos échanges sensibles ?
“Une dataroom sécurisée est un espace numérique protégé qui permet de centraliser, partager et tracer l’accès à des documents confidentiels dans un cadre strictement contrôlé. Elle est particulièrement utilisée pour les projets sensibles ou réglementés.”
Conçue pour centraliser des documents sensibles et en contrôler l’accès avec précision, la DataRoom permet à plusieurs parties (collaborateurs, partenaires, auditeurs, clients…) de consulter des fichiers critiques dans un environnement confidentiel, sans risque de diffusion non maîtrisée.
Les enjeux sont clairs : assurer la confidentialité, garantir la traçabilité et permettre une collaboration fluide et sécurisée.
Outil indispensable dans de nombreux contextes professionnels, la dataroom facilite le partage de documents à fort enjeu tout en assurant une traçabilité complète, un haut niveau de sécurité, et une parfaite conformité réglementaire.
Quelques exemples de cas d’usage :
Organiser vos fusions-acquisitions dans un environnement sécurisé
Structurer et partager les documents d’un projet stratégique ou confidentiel
Préparer un audit qualité, réglementaire ou financier
Répondre à un appel d’offres avec un dossier complet et sécurisé
Partager des documents sensibles avec des tiers externes (expert-comptable, avocat, partenaire, investisseur)
Centraliser et tracer l’accès à des données bancaires, RH, juridiques ou internes à forte valeur
Découvrez tout le potentiel de la Dataroom par NetExplorer
La Dataroom s’intègre parfaitement à l’écosystème, aux côtés de NetExplorer Share et NetExplorer Workspace, pour couvrir l’ensemble de vos besoins en gestion documentaire sécurisée.
Hébergement 100 % français sur nos serveurs
Vos données sont stockées exclusivement en France, dans des datacenters haute performance (Tier 3+ et Tier 4), maîtrisés de bout en bout par NetExplorer. Vous bénéficiez ainsi d’une véritable souveraineté numérique et d’une protection contre les législations extraterritoriales comme le Cloud Act.
Conformité avec les standards RGPD, ISO 27001, ISO 9001, HDS
NetExplorer vous aide à répondre à vos obligations réglementaires en s’appuyant sur un socle de certifications exigeantes. La dataroom est conforme au RGPD, certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information, ISO 9001 pour la qualité des processus, et HDS pour l’hébergement de données de santé. Cette conformité vous garantit une rigueur opérationnelle et une sécurité optimale dans la gestion de vos documents critiques.
Chiffrement des données en transit et au repos
Toutes les données échangées ou stockées dans la dataroom sont systématiquement chiffrées, avec des algorithmes de haut niveau. Vous garantissez ainsi la confidentialité de vos informations à chaque étape de leur cycle de vie.
Authentification & gestion granulaire des droits
Contrôlez l’accès à vos documents grâce à une authentification renforcée et une gestion précise des droits. Attribuez des permissions sur mesure à chaque utilisateur ou groupe, pour une sécurité maîtrisée et fluide.
Accès temporaires avec date d’expiration
Vous pouvez définir une date limite d’accès à chaque document partagé. Passée cette échéance, l’accès est automatiquement désactivé. Cela évite toute consultation non autorisée dans le temps et renforce la maîtrise des flux.
Téléchargement unique avec accusé
Générez des liens de téléchargement valables une seule fois pour chaque utilisateur. Vous recevez une notification dès que le fichier est ouvert ou téléchargé, vous assurant un suivi précis et une meilleure traçabilité des actions menées.
Consultation sans téléchargement, lecture seule
Permettez une lecture directe dans le navigateur sans option de téléchargement, pour une diffusion strictement encadrée. Ce mode est particulièrement adapté aux documents confidentiels ou contractuels qui ne doivent pas être conservés localement ou partagés à l’extérieur. Vous offrez ainsi une consultation ponctuelle et maîtrisée, sans compromettre la sécurité de l’information.
Protection par mot de passe et restriction par IP
Ajoutez un mot de passe personnalisé à vos partages sensibles et restreignez leur accès à certaines adresses IP. Ces paramètres de sécurité avancés empêchent les accès non autorisés et garantissent la confidentialité des documents échangés.
Multi-utilisateurs avec gestion fine des rôles
Attribuez à chaque collaborateur un rôle spécifique (lecteur, éditeur ou administrateur). Vous conservez une maîtrise parfaite des accès, en limitant la visibilité de chaque utilisateur à ce qui le concerne directement.
Suivi des versions, historique complet
Conservez un historique de toutes les modifications effectuées sur un document. Visualisez les anciennes versions, restaurez-les si nécessaire, et identifiez clairement qui a modifié quoi, à quel moment.
Interface intuitive accessible depuis ordinateur, tablette et mobile
Profitez d’une interface épurée et ergonomique pensée pour tous les usages. Depuis un poste fixe ou en mobilité, accédez à vos documents sensibles en quelques clics, sans installation préalable. Que vous soyez en réunion, en déplacement ou en télétravail, vous conservez une expérience de collaboration fluide, sécurisée et cohérente sur l’ensemble de vos supports.
Commentaires, annotations, et notifications
Commentez les documents, annotez les fichiers en contexte et recevez des notifications automatiques. Ces interactions facilitent les échanges tout en gardant chaque discussion centralisée dans un espace sécurisé.
Journal complet des actions et des accès
Chaque interaction dans la dataroom est enregistrée en détail : ouverture d’un document, téléchargement, suppression ou modification. Vous bénéficiez d’une vision complète et fiable des échanges réalisés, pour un pilotage précis et une parfaite maîtrise des accès.
Horodatage des téléchargements
Toutes les actions critiques sont automatiquement datées. Vous savez exactement quand un document a été ouvert ou téléchargé, ce qui vous permet de répondre rapidement à une demande de vérification ou à un audit interne ou externe.
Exports d’historique pour audit ou preuve de conformité
Téléchargez à tout moment l’historique complet des échanges réalisés dans votre dataroom. Ces exports détaillés sont essentiels pour répondre aux exigences des autorités de contrôle, justifier la conformité des processus internes, ou encore apporter une preuve formelle en cas de litige, d’audit ou de contrôle qualité. Vous disposez ainsi d’un levier de transparence et de fiabilité renforcé pour tous vos projets sensibles.
Suivi de l’activité utilisateur
Visualisez les actions menées par chaque utilisateur avec un niveau de précision granulaire. Ce suivi vous permet de détecter d’éventuelles anomalies, de mesurer l’engagement de vos collaborateurs et de renforcer la gouvernance documentaire.
Proximité, confiance,
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
Dataroom par NetExplorer : pour quels cas d’usage ?
Une offre claire, complète et adaptée à vos projets
Découvrez notre offre dédiée à la gestion de documents sensibles, pensée pour s’adapter à vos projets, votre organisation et votre budget.
Fonctionnalités essentielles, sécurité avancée, simplicité d’usage : tout est inclus, sans frais cachés.
Choisissez la transparence et l’efficacité avec une solution souveraine, déployable en quelques clics.
DataRoom avec NetExplorer
590€ HT
/mois
Sans engagement
10 utilisateurs
Utilisateurs externes illimité
1 To de stockage sécurisé
Signature électronique
Tatouage de document
Une suite complète pour sécuriser et collaborer
NetExplorer Share
Pour des usages de partage sécurisé au quotidien, découvrez également NetExplorer Share, notre solution de partage de fichiers souveraine.
NetExplorer Workspace
Et pour une collaboration avancée en temps réel, explorez NetExplorer Workspace, notre espace de travail collaboratif sécurisé.
96% de nos clients nous recommandent
Tout savoir sur la dataroom sécurisée NetExplorer
Qu’est-ce qu’une dataroom sécurisée ?
Une dataroom sécurisée est un espace de stockage en ligne protégé, conçu pour centraliser, consulter et partager des documents confidentiels. Elle permet de limiter les accès, d’assurer une traçabilité complète et de répondre aux exigences réglementaires. NetExplorer propose une dataroom souveraine hébergée en France, idéale pour les organisations ayant des enjeux de sécurité, de confidentialité et de conformité.
Pourquoi utiliser une dataroom pour une PME ?
Contrairement aux idées reçues, une dataroom n’est pas réservée aux grandes entreprises. Les PME peuvent l’utiliser pour partager des documents sensibles avec des partenaires externes, structurer leurs dossiers RH ou juridiques, ou encore préparer des audits. La dataroom NetExplorer est simple à déployer, sans installation, et adaptée à toutes les tailles d’organisation.
Comment garantir la confidentialité des documents dans une dataroom ?
La confidentialité est assurée par plusieurs couches de sécurité : chiffrement des données, authentification forte, droits d’accès granulaire, liens de partage protégés, et consultation en lecture seule. Avec NetExplorer, chaque action est tracée, horodatée, et vous pouvez révoquer les accès à tout moment.
Quelle est la différence entre une dataroom classique et une dataroom souveraine ?
Une dataroom classique peut être hébergée hors de l’Union européenne, exposant vos données à des lois extraterritoriales comme le Cloud Act. Une dataroom souveraine, comme celle de NetExplorer, garantit un hébergement 100 % français, une conformité RGPD, et l’indépendance vis-à-vis des grands acteurs étrangers. Vos documents restent protégés juridiquement et techniquement.
Combien coûte une dataroom sécurisée NetExplorer ?
La dataroom NetExplorer est proposée à partir de 590 € HT / mois, incluant 10 utilisateurs, des utilisateurs externes illimités, 1 To de stockage, la signature électronique et le tatouage de documents. Cette formule couvre les besoins essentiels d’un projet structuré et sécurisé. Pour des besoins plus étendus (stockage ou utilisateurs supplémentaires), notre équipe commerciale vous accompagne avec une offre personnalisée, toujours sans frais cachés.
