La collaboration à distance s’impose aujourd’hui aux entreprises sur différents aspects de leur fonctionnement. Les sociétés ont ainsi en permanence besoin d’une solution performante pour consulter, éditer, partager des documents entre employés, avec les clients ou les partenaires. Pour vous aider à collaborer aisément à distance, NetExplorer propose une solution Cloud pratique, sécurisée et efficace.
La solution Cloud, un indispensable pour la collaboration à distance
La solution Cloud est l’un des principaux services que fournissent les prestataires d’hébergement Web. Il s’agit d’un système basé sur des serveurs accessibles sur internet à partir d’un navigateur. Il simule virtuellement un ordinateur et donne accès à des fichiers, des bases de données ainsi qu’à des logiciels auxquels peuvent accéder simultanément de nombreux utilisateurs. L’accès au Cloud peut se faire à partir de n’importe quel terminal qui est en mesure d’accéder à internet. Les serveurs qui assurent ces services sont hébergés dans des data centers qui se trouvent eux-mêmes dans différentes régions afin de toujours garantir la disponibilité du Cloud.
En matière de gestion de système d’information, cette solution propose de nombreuses fonctionnalités avantageuses pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Qu’il s’agisse de la collaboration en interne ou en externe avec des salariés en télétravail, des clients et des partenaires qui vivent dans différentes zones géographiques, cette solution est conçue pour optimiser vos processus.
Que propose NetExplorer, la solution Cloud 100 % française ?
NetExplorer est spécialisé dans les solutions de travail collaboratif, de partage de fichier et de stockage en ligne depuis plus d’une décennie. Nous sommes basées en France et proposons une solution 100 % locale, et adaptée aux réalités des entreprises françaises. Nos data centers se trouvent également en France avec des équipes techniques principalement basées à Paris et à Toulouse.
Une offre de service complète pour collaborer à distance
La solution Cloud de NetExplorer offre une large gamme de fonctionnalités visant à faciliter le travail en équipe et la collaboration au sein des entreprises. Nous vous proposons ainsi une plateforme virtuelle qui permet de :
- partager des documents,
- collaborer sur un fichier,
- valider et signer des documents,
- héberger et sécuriser des données,
- connecter le système d’information…
Avec la solution Cloud que nous proposons, vous avez la possibilité de partager n’importe quel fichier avec votre équipe ou vos partenaires en quelques clics. Un large éventail de formats (. AVI,. JPEG, .PDF, .DOC,. PPT, .XLS,. ZIP…) est pris en compte, et ceci sans aucune restriction en ce qui concerne la taille des fichiers. Vous avez la possibilité de partager des documents par email ou par l’intermédiaire d’un lien permettant d’accéder aux contenus en ligne.
En matière de travail collaboratif, NetExplorer offre la possibilité aux membres d’une équipe de coéditer simultanément un document. Les modifications apparaissent en temps réel et sont visibles par tous les collaborateurs. Elles peuvent aussi être affichées en mode révision. Cette fonctionnalité est utile par exemple dans le cadre de l’élaboration d’un projet impliquant la participation de différents départements de l’entreprise. Elle offre un gain de temps considérable et booste la performance de l’ensemble de l’équipe. C’est une solution qui réduit aussi les coûts de fonctionnement, comparativement aux méthodes de collaboration classiques.
Une digitalisation des processus administratifs
Le Cloud computer prend en compte tous les processus digitalisés indispensables au fonctionnement des entités économiques. Il aide ainsi à faire la validation et la révision de documents, les commentaires, et surtout la signature électronique conformément à la règlementation elDAS. Cela garantit la valeur juridique des documents administratifs et contractuels que vous générez exclusivement à partir du Cloud. Grâce à cette solution, vous n’aurez plus besoin de faire d’autres démarches d’authentification pour vos documents.
Des fonctionnalités pratiques pour tous les utilisateurs
NetExplorer offre de nombreuses autres fonctionnalités pratiques pour le travail collaboratif à distance ou en interne. C’est le cas par exemple du système de stockage des données en ligne qui améliore l’accessibilité des informations indispensables pour collaborer sur un fichier entre les différents services de l’entreprise. Nous avons aussi un système de notification qui permet à tous les acteurs d’être informés en temps réel sur les mises à jour des documents partagés. Il est également possible de rectifier les erreurs de modification grâce à un historique des dernières versions des fichiers.
À qui s’adresse notre solution NetExplorer ?
La solution Cloud est destinée à toutes les entreprises qui gèrent un flux important d’informations devant être partagées par de nombreux collaborateurs. Les sociétés qui interviennent dans un secteur nécessitant la collaboration de différents services opérationnels sont également concernées. Il peut s’agit de TPE ou de multinationaux.
Dans le secteur médical par exemple, NetExplorer est certifié HDS (Hébergement des Données de Santé). C’est une solution qui facilite la gestion et l’accessibilité des informations relatives aux patients. Les différents spécialistes ont ainsi la possibilité de noter les données cliniques concernant leur domaine et de les modifier à partir de n’importe quel terminal. L’accès simultané de ces informations à l’ensemble du corps médical permet de faciliter la réalisation des diagnostics et des propositions de traitements adaptés aux patients.
La solution Cloud que nous proposons est également indispensable pour les entreprises qui gèrent des données confidentielles de leurs clients. Cela peut être des banques et assurances, des cabinets d’expert-comptable, les cabinets juridiques… Le Cloud est aussi un must pour les entités dans les secteurs de l’enseignement, du BTP, du transport et logistique, de la communication… Quel que soit votre domaine d’activité, NetExplorer répondra parfaitement à vos besoins et aidera à optimiser vos processus afin d’améliorer votre productivité.
Pourquoi choisir NetExplorer comme solution Cloud ?
NetExplorer est une solution 100 % française. Elle est de ce fait adaptée à la règlementation française et européenne en matière de protection des données sensibles. Nous mettons toujours la confidentialité et la sécurité des informations de nos clients au centre de toutes nos démarches. Nos certifications (ISO 27001, ISO 9001, PCI DSS, HDS, RGPD…) en sont les preuves.
Le déploiement de la solution Cloud pour la collaboration, le partage, l’édition simultanée et la consultation de documents d’entreprise est simple et rapide. Nous répondons immédiatement à vos préoccupations et apportons une solution immédiate à vos besoins. À tout moment, nous sommes en mesure de mettre une équipe à votre disposition en France, pour l’accompagnement et le suivi après la mise en œuvre de notre système de gestion collaboratif en ligne.
La prise en main de l’outil virtuel est également simple. Grâce à cela, son déploiement ne constitue pas un frein pour les performances du personnel durant les premiers jours de son utilisation. Il offre un contrôle complet et adapté pour les administrateurs et rend la gestion des ressources humaines plus aisée. Contactez-nous pour en savoir plus sur notre proposition.
