Le connecteur Outlook de NetExplorer est une extension qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des fichiers, de manière sécurisée directement depuis la messagerie Outlook.

Ce connecteur vise à améliorer la sécurité, l’efficacité, et la collaboration dans l’échange de données. Plutôt que d’envoyer les fichiers en pièce jointe classique, l’extension génère des liens sécurisés qui redirigent les destinataires vers la plateforme NetExplorer pour consulter ou télécharger les documents. Par ailleurs, cela garantit une plus grande sécurité, contrôle et traçabilité des partages de fichiers. 

Optimisez la gestion des informations sensibles tout alliant praticité et conformité.

Quels sont les avantages pour les organisations ?

La sécurité, une priorité chez NetExplorer :

Les fichiers partagés via des liens protégés, évitent ainsi les risques liés aux pièces jointes classiques. De plus, les mesures de sécurité avancées (chiffrement, antivirus, droits d’accès, etc…) protègent les fichiers échangés.

Conformité et souveraineté :

Le connecteur répond aux exigences réglementaires européennes, notamment le RGPD. En bénéficiant de l’infrastructure souveraine de NetExplorer, les organisations respectent les normes de sécurité en vigueur. De plus, faire le choix d’une solution française met fin aux risques du Cloud Act.

Partage simplifié et personnalisé :

Avec des options comme le téléchargement unique, l’accusé de réception, ou encore la possibilité de définir une date d’expiration, les utilisateurs peuvent contrôler le partage de leurs fichiers avec précision.

Gains d’espace et de rapidité :

En évitant les pièces jointes volumineuses, l’espace de stockage et la bande passante de messagerie sont optimisés. Une messagerie plus rapide et plus fluide améliore l’expérience utilisateur. En n’ayant plus besoin de quitter sa boîte mail professionnelle, l’utilisateur est ainsi plus productif.

Plus écologique :

Les fichiers sont stockés une seule fois, centralisés, et non dupliqués auprès de tous les destinataires.

Comment fonctionne le connecteur Outlook ?

Le connecteur s’intègre directement dans la barre d’outils d’Outlook. Lorsqu’un utilisateur souhaite partager un fichier, il peut sélectionner l’option “Envoyer via NetExplorer” pour que l’extension prenne le relais. Ainsi, ce processus remplace les pièces jointes par un lien de téléchargement NetExplorer.

Il est alors possible de configurer plusieurs options :

• Définir une date d’expiration pour limiter la durée de l’accès au document.-
• Activer le téléchargement unique, limitant l’accès à une seule consultation.
• Recevoir une notification de téléchargement, afin d’informer l’expéditeur lorsque le destinataire télécharge le fichier.
• Ajouter des protections supplémentaires comme un mot de passe ou une authentification à double facteur pour les documents particulièrement sensibles.
• Grâce à la fonctionnalité « Réception de documents », l’expéditeur peur faire la demande à son destinataire de lui envoyer des fichiers en toute sécurité. Bénéficiez d’un transfert sécurisé, sans limite de taille et assurez la protection de vos données à chaque étape.

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Quels sont les cas d’usage les plus fréquents ?

Partage de documents internes sensibles :

Les entreprises peuvent partager des documents confidentiels, tels que des informations financières ou des données clients, en s’assurant qu’ils sont sécurisés et que seuls les destinataires autorisés y accèdent.

Échange de données client :

Dans des secteurs comme la banque et l’assurance, où NetExplorer est déjà utilisé pour des besoins de conformité et de sécurité, le connecteur Outlook permet de recevoir des documents clients, tels que des formulaires de souscription ou des contrats, directement dans un environnement sécurisé.

Collaboration avec des partenaires externes :

Pour les entreprises travaillant avec des fournisseurs ou partenaires, le connecteur facilite l’échange de fichiers tout en offrant une traçabilité complète, une sécurité renforcée, et une gestion centralisée.

Envoi de documents volumineux :

Pour les équipes techniques ou de design qui échangent régulièrement des fichiers lourds (plans, images haute résolution, etc.), le connecteur Outlook permet de contourner les limites de taille des emails classiques, en offrant une solution rapide et fluide.

Comment nos clients utilisent NetExplorer au quotidien ? Découvrez nos différents cas d’usage.

En résumé, le connecteur Outlook de NetExplorer est un outil incontournable pour les organisations cherchant à sécuriser leurs échanges de fichiers tout en augmentant leur efficacité.

Simple à utiliser et entièrement intégré dans le flux de travail d’Outlook, il permet de concilier sécurité, conformité et praticité, tout en répondant aux besoins des utilisateurs qui partagent des documents critiques.