SharePoint est une plateforme de gestion documentaire et de collaboration en ligne. Développée par Microsoft, elle est utilisée par de nombreuses entreprises. Cependant, SharePoint présente certaines limites, notamment en matière de sécurité, de souveraineté des données et de gestion des accès.
Dans ce contexte, NetExplorer apparaît comme un cloud français complémentaire pour renforcer la protection des données, simplifier le partage de fichiers et garantir une conformité optimale avec les réglementations européennes.
Découvrez 5 raisons d’utiliser NetExplorer en complément à SharePoint pour une gestion documentaire plus efficace et sécurisée.
1. Une sécurité renforcée pour vos documents sensibles
NetExplorer, cloud français, propose des solutions de partage et stockage hébergées en France, conforme RGPD, NIS 2, certifiées 𝐈𝐒𝐎 𝟐𝟕𝟎𝟎𝟏, 𝐈𝐒𝐎 𝟗𝟎𝟎𝟏 𝐞𝐭 𝐇𝐃𝐒 (𝐇𝐞́𝐛𝐞𝐫𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞́𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐚𝐧𝐭𝐞́), En complément de SharePoint, vous :
- Protégez vos documents sensibles grâce au chiffrement avancé
- Empêchez les accès non autorisés grâce à l’authentification forte
- Tracez l’ensemble des échanges avec des journaux d’audit détaillés
Disposer d’un service certifié HDS est obligatoire pour les acteurs de la santé. Cette certification démontre son aptitude à vous protéger contre les intrusions, pertes ou altérations de données. Elle concerne les data centers, les serveurs, et toutes les solutions numériques gérant le stockage et le traitement des fichiers médicaux.
NetExplorer garantit ainsi une sécurité optimale pour toutes les données confidentielles.
2. Une souveraineté et une conformité totale
L’un des principaux avantages de NetExplorer par rapport à SharePoint est son ancrage en France. Alors que SharePoint dépend des infrastructures américaines, NetExplorer assure une protection contre les réglementations extraterritoriales comme le Cloud Act.
Les entreprises soucieuses de leur souveraineté numérique trouvent en NetExplorer une solution conforme aux réglementations européennes et garantissant une indépendance totale vis-à-vis des lois étrangères.
3. Un partage de fichiers sécurisé et simplifié
Le partage de fichiers avec des utilisateurs externes via SharePoint peut être contraignant et peu intuitif.
Avec NetExplorer Share, le partage est sécurisé et facile à gérer :
- Liens de téléchargement avec expiration et mot de passe
- Téléchargement unique et accusé de réception
- Possibilité d’interdire la modification ou le transfert des fichiers
Ces mesures de protection permettent d’échanger des documents en toute confiance avec des partenaires, clients ou fournisseurs sans exposer les données à des risques de fuite.
La sécurité de vos informations ne s’arrête pas au partage et stockage de vos données mais elle se complète avec différentes options. Pour aller plus loin dans l’utilisation, une synchronisation et personnalisation sur-mesure est réalisable notamment pour vos outils métiers.
Intégrez NetExplorer aux applications de votre organisation et profitez de toutes les fonctionnalités de la plateforme avec notre API.
4. Un cloud français pour une meilleure gestion
Bien que SharePoint offre une gestion des permissions, celle-ci peut devenir complexe et difficile à administrer, notamment pour les entreprises ayant des exigences strictes (Directive NIS 2).
Avec NetExplorer, la gestion des accès est simplifiée et totalement conforme aux réglementations en vigueur :
- Permissions granulaire par utilisateur ou groupe
- Traçabilité complète des actions (consultation, modification, suppression)
- Archivage et destruction sécurisée des fichiers sensibles
Les entreprises des secteurs réglementés, comme la banque, la santé ou le juridique, bénéficient ainsi d’un contrôle optimal sur leurs données sensibles.
5. Une interface fluide et intuitive
L’interface de SharePoint peut nécessiter une formation approfondie pour une prise en main efficace. NetExplorer, à l’inverse, a été conçu pour une utilisation simple et accessible à tous :
- Dépôt rapide des fichiers par glisser-déposer
- Aperçu des documents sans téléchargement
- Accès fluide sur mobile grâce à une application dédiée
Grâce à une ergonomie optimisée, NetExplorer améliore la productivité des équipes et réduit le temps de formation nécessaire pour adopter la solution.
Pourquoi choisir un cloud français en complément à SharePoint ?
- Sécurisation avancée des documents sensibles
- Stockage souverain et conformité aux normes européennes
- Partage de fichiers simplifié et protégé
- Gestion des droits d’accès optimisée
- Expérience utilisateur plus fluide et intuitive
NetExplorer s’intègre parfaitement en complément de SharePoint pour apporter plus de sécurité, de flexibilité et de simplicité dans la gestion des fichiers d’entreprise.
Besoin d’une démonstration ? Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment NetExplorer peut améliorer votre gestion documentaire et renforcer la protection de vos données.
