Le cas d’usage du CRA MP
La gestion et la sécurité des données prennent aujourd’hui une place prépondérante pour les organisations, en particulier dans le monde de la santé. Les établissements médicaux cherchent constamment à combiner efficacité et sécurité pour la gestion des informations de leurs patients. Cet article présente le cas d’usage du Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées (CRA MP) sur la solution NetExplorer pour la gestion de ses données depuis 2020.
Le Centre de Ressources Autisme Midi-Pyrénées
Un acteur clé dans la prise en charge de l’autisme
Le Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées, couramment appelé CRA MP, est un pilier médico-social de la région, reconnu pour sa spécialisation et son expertise dans le domaine de l’autisme. Le CRA MP ne propose pas d’accompagnement direct aux personnes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Il joue un rôle de coordination en collaborant étroitement avec les dispositifs sanitaires et médico-sociaux déjà en place.
L’une des missions essentielles du CRA MP est d’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de Troubles Envahissants du Développement (TED). Pour ce faire, il offre une panoplie de services tels que le soutien au diagnostic, des conseils aux familles, la mise à disposition d’informations, la sensibilisation du public, la mise en réseau pour des accompagnements adaptés, sans oublier la valorisation des connaissances sur l’autisme.
Depuis sa création en 2005, le CRA Midi-Pyrénées a réussi à forger une emblématique dans le paysage régional. Il est devenu un point de référence pour les familles et les partenaires institutionnels.
Une organisation à plusieurs branches
Le CRA MP se distingue par son organisation en deux pôles majeurs. Le premier, le pôle ressources, est orienté médico-social. Il est dédié à fournir de l’information et des conseils aux usagers. De plus, il joue un rôle essentiel dans la sensibilisation, la formation, la mise à disposition de documentation et l’animation de réseau.
Le second, le pôle diagnostique, a une orientation plus sanitaire. Il est composé de 11 équipes d’évaluation, judicieusement réparties dans toute la région. Ces équipes assurent les bilans diagnostiques et fonctionnels pour les personnes de tous âges, qu’il s’agisse d’enfants, d’adolescents ou d’adultes.
Formé en tant que Groupement d’Intérêt Public (GIP), le CRA MP rassemble 13 partenaires variés. Il est également membre du Groupement National des CRA, le GNCRA, par lequel il s’engage à promouvoir et diffuser les recommandations de bonnes pratiques établies par la HAS et l’ANESM.
Les besoins du Centre Ressources Autisme en matière de gestion de données
Depuis 2020, le Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées a choisi NetExplorer comme solution de gestion de données dans le Cloud. Cette décision témoigne de la nécessité pour les acteurs du domaine médico-social de s’entourer d’outils performants et sécurisés. Au cœur de cette collaboration : la volonté de mieux répondre aux besoins des patients tout en optimisant la gestion des données sensibles.
Les besoins concrets du CRA MP
Le CRA MP, dans sa mission d’accompagnement des personnes atteintes d’autisme, traite quotidiennement une quantité considérable de données. Ces informations, allant des dossiers médicaux aux comptes rendus et suivis d’activité, sont essentielles pour garantir une prise en charge adaptée et efficace des patients.
La diversité des documents utilisés est également à souligner. Qu’il s’agisse de tableaux Excel, de documents Word, de fichiers PDF, de vidéos, de bases de données ou encore de présentations PPT, etc. Chaque format a son importance et sa spécificité.
Avec une telle variété d’informations à gérer, le CRA MP avait besoin d’une solution qui puisse non seulement stocker ces données de manière sécurisée, mais aussi faciliter leur partage et leur édition en temps réel. L’enjeu était de taille : garantir une collaboration fluide entre les professionnels tout en assurant la protection des données sensibles.
La proposition de NetExplorer
Face à cette demande, NetExplorer a su apporter une réponse à la mesure des enjeux. Tout d’abord, en proposant un espace de stockage sécurisé et adapté aux besoins du CRA MP. Mais là où NetExplorer se distingue réellement, c’est dans sa capacité à offrir une solution de collaboration en temps réel, tout en garantissant une sécurité optimale des données.
Dans le domaine de la santé, la sécurité des données n’est pas une option, c’est une obligation. C’est dans cette optique que NetExplorer a pu faire valoir la certification HDS (hébergement de données de santé). Elle garantit que toutes les données de santé sont traitées et stockées en respectant des normes strictes de sécurité et de confidentialité. Pour le CRA MP, c’était la garantie de pouvoir travailler en toute sérénité, en sachant que les informations sensibles des patients étaient entre de bonnes mains.
En savoir plus sur les cas d’usages de NetExplorer dans le domaine de la santé.
Le cas d’usage du CRA MP
Le CRA MP n’utilise pas NetExplorer simplement comme une solution de stockage. Les dossiers médicaux, une fois stockés sur la plateforme, sont accessibles en toute sécurité, garantissant leur intégrité et leur confidentialité. Mais au-delà de cela, la capacité de partager des documents, tant en interne qu’avec des acteurs externes, ainsi que les fonctions d’édition en ligne et de co-édition, sont essentielles pour les équipes du CRA MP.
La notion de collaboration est également est omniprésente dans ce cas d’usage. Qu’il s’agisse d’enfants ou d’adultes atteints d’autisme, la prise en charge s’étend sur toutes les étapes de leur suivi. Cela implique une multitude de professionnels de santé et de parties prenantes. Allant des médecins aux secrétaires, en passant par les psychologues, les assistants sociaux et bien plus encore.
Le CRA MP compte près de 200 utilisateurs actifs sur NetExplorer. Le volume de données échangées et stockées est donc considérable dans ce cas d’usage. Pour garantir une organisation optimale, le CRA MP fonctionne avec des dossiers spécifiques pour chaque patient ou usager. Si un dossier commun est accessible à tous, certains espaces privés sont réservés à des utilisateurs spécifiques. Le tout pour garantir la confidentialité de certaines informations.
Pour conclure, l’association entre le CRA MP et NetExplorer est un exemple parfait de la manière dont une institution médicale peut tirer parti d’une solution Cloud pour gérer ses données de manière efficace et sécurisée. Dans un secteur où la sécurité des données est d’une importance vitale, NetExplorer s’impose comme un choix privilégié, renforcé par son engagement continu envers la certification HDS.
Grâce à cette solution, le CRA MP a non seulement renforcé la sécurité de ses données, mais a également optimisé la communication entre ses professionnels, pour le plus grand bénéfice des patients qu’ils accompagnent.
