Retour d’expérience :
Au centre de la recherche
clinique avec Biotrial
Comment NetExplorer sécurise le partage de données sensibles entre Biotrial et ses 500 partenaires dans le cadre d’études cliniques internationales ?
Depuis plus de 10 ans, Biotrial s’appuie sur NetExplorer pour stocker et partager des données cliniques en toute sécurité. Grâce à son hébergement 100 % français et à ses certifications de sécurité, NetExplorer garantit la protection et la traçabilité des échanges de fichiers. La solution offre des fonctionnalités avancées, telles que le chiffrement, l’authentification renforcée et une gestion fine des accès. Son intégration aux outils métiers de Biotrial permet une automatisation fluide des flux de données, optimisant ainsi la collaboration et l’efficacité des essais cliniques internationaux.
Fondée en 1989 et basée à Rennes, Biotrial est une organisation de recherche contractuelle spécialisée dans la conduite d’essais cliniques. Implantée à l’international, elle accompagne laboratoires pharmaceutiques et biotechs dans le développement de nouveaux médicaments, de la phase préclinique à la phase clinique. Biotrial mène aujourd’hui des études complexes impliquant des centaines de laboratoires et partenaires de santé à travers le monde.
Biotrial & NetExplorer, quelques chiffres clés en 2025
connexions mensuelles
fichiers édités par mois
utilisateurs internationaux
Enjeu n°1 : Déployer une solution souveraine, certifiée et 100 % sécurisée
Un accès sécurisé aux données sensibles à l’échelle mondiale
Au cours des trois derniers mois, plus de 500 utilisateurs, internes et externes, ont échangé des données via NetExplorer dans le cadre d’études cliniques menées en France, aux États-Unis, en Australie et au Japon.
La solution est devenue un outil essentiel, notamment pour le département Core Lab, qui gère des données physiologiques critiques telles que les électrocardiogrammes.
Un hébergement souverain et certifié HDS
L’organisme de recherche a choisi notre hébergement 100% français, conforme aux exigences strictes des autorités de santé. Certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) sur les six niveaux requis, NetExplorer garantit une gestion rigoureuse et sécurisée des documents médicaux.
Nos datacenters conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4 assurent une disponibilité et une fiabilité optimales.
Une gestion fine des mesures de sécurité
Avec un tel volume de connexion, Biotrial avait besoin d’un outil proposant une sécurité accrue. Grâce à la protection des fichiers par mot de passe ou par code SMS et la possibilité de définir une date d’expiration pour l’accès aux documents, Biotrial est assuré que seuls les destinataires autorisés accèdent aux fichiers avec des limites dans le temps.
Par ailleurs, la mise en place d’une double authentification ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Cela renforce la protection contre les accès non autorisés, et garantit aussi une traçabilité complète des connexions. Enfin, la gestion fine des droits d’accès compartimente les informations entre les différents sites, les multiples études cliniques et offre une vue d’ensemble pour les équipes de Biotrial.
“Le fait de savoir que nos données sont hébergées en France par une société de droit français nous rassure. Nous avons un meilleur contrôle et nous n’avons jamais rencontré de quelconque problème en termes de fiabilité.
NetExplorer nous offre une garantie en termes de sécurité des données. Nous pouvons gérer de manière efficace les droits d’accès et partages de fichiers, ce qui est fondamental pour nos opérations à l’échelle internationale.”
Philippe L’Hostis
Directeur de Core Lab chez Biotrial
Enjeu n°2 : Une intégration fluide aux processus métiers
S‘adapter aux besoins des outils métiers via l’API
La solution NetExplorer répond également aux besoins d’intégration aux applications internes de Biotrial grâce à l’utilisation d’API dédiées. Celles-ci permettent de transférer des données critiques depuis les applications métiers de façon automatisée directement dans la solution NetExplorer pour un haut niveau d’efficacité opérationnelle.
Nous réfléchissons constamment au développement de fonctionnalités additionnelles pour améliorer notre productivité et nos projets collaboratifs »
Philippe L’Hostis
Directeur de Core Lab chez Biotrial
NetExplorer propose également des connecteurs et applications (Connecteur Outlook, Teams et Google, NetExplorer Drive, lecteur réseau) afin d’offrir une interconnexion plus fluide avec les outils collaboratifs.
Ainsi, Biotrial dispose d’outils complets pour un partage rapide et sans limite de taille des fichiers. De plus, couplé au système de notifications, Biotrial dispose d’un suivi fluide des processus qui améliore la collaboration entre les différents utilisateurs.
Un écosystème complet et compatible aux applications internes
Comment Biotrial utilise NetExplorer pour sa gestion documentaire ?
NetExplorer Workspace
Une gestion documentaire adaptée aux besoins de Biotrial
Création, édition, co-édition
Collaboration en temps réel pour fluidifier le travail d’équipe.
Notification en temps réel
Notifications instantanées pour suivre les modifications.
Recherche de contenu
Recherche rapide pour retrouver facilement les informations.
Partage de fichiers & dossiers
Partage sécurisé de fichiers et dossiers entre services de Biotrial
Réception de fichiers
Collecte simplifiée des documents externes via le lien de dépôt.
Invitation à collaborer
Collecte simplifiée des documents externes via le lien de dépôt.
Droit & audit des accès
Contrôle précis des accès pour protéger les données sensibles.
Suivi et vue détaillée
Traçabilité complète des téléchargements pour renforcer la sécurité.
Date d'expiration
Accès aux documents limité dans le temps pour plus de sécurité.
Espace privé
Espaces privés sécurisés pour les données sensibles.
Gestion des droits
Accès limité selon les rôles pour plus de contrôle.
Système de purge auto
Suppression automatique des fichiers obsolètes.
Teams
sécurisation du partage des fichiers directement depuis Google Drive, Docs, Slides ou Sheets.
Outlook
Sans quitter leur messagerie, les collaborateurs Biotrial peuvent envoyer ou recevoir des fichiers.
Le connecteur Google (Drive, Docs, Sheets, Slides) simplifie le quotidien des professionnels de santé.
