Il est souvent compliqué voire même impossible, de recevoir des documents volumineux par email. Cependant, nombreuses sont les entreprises à utiliser l’email comme moyen de transfert de fichiers via Internet. Que faire pour pallier ce problème et choisir la solution la plus adaptée pour votre société ?
Échangez vos fichiers en entreprise
Avec le développement des objets connectés, la multiplication des solutions informatiques ainsi que la digitalisation du travail, le nombre de données échangées ne cesse d’augmenter. Beaucoup de documents sont échangés et leur taille peut s’avérer être importante, donc vite problématique. Ainsi, vos collaborateurs peuvent se retrouver dans l’embarras pour envoyer ou recevoir leurs fichiers.
La réception de documents lourds peut :
- entraîner la saturation de l’espace disque de votre boîte email
- empêcher la réception d’emails entrants
- bloquer l’envoi d’emails
Néanmoins, l’email reste encore utilisé au quotidien en entreprise pour échanger tout type de documents. Comment faire pour recevoir des fichiers volumineux de façon simple et sécurisée, sans impacter l’espace disque de sa boîte email ou bloquer la réception d’emails ?
Recevez des documents volumineux par email avec le partage par lien
Vous cherchez à échanger des documents régulièrement avec vos collaborateurs ou vos clients ? Un solution existe : le partage de fichiers à travers une plateforme cloud collaborative. Il s’agit d’une solution rapide à mettre en place et surtout efficace ! Vous pourrez alors recevoir très facilement des documents volumineux par email.
Quel est le fonctionnement ?
- tous les collaborateurs disposent d’un compte utilisateur sur la solution collaborative
- votre coéquipier peut créer un lien de partage pour un ou plusieurs documents
- il vous transmet ce lien, par email par exemple
- il ne vous manque plus qu’à cliquer sur le lien pour télécharger le gros fichier
- vous venez de recevoir votre fichier par email facilement, sans impact sur l’espace disque de votre messagerie ni blocage de pièces jointes
NetExplorer, solution de partage de fichiers et de travail collaboratif vous permet notamment de transférer vos fichiers volumineux dans votre entreprise ou à l’extérieur et aussi de recevoir des documents en quelques clics uniquement.
Envie de tester la solution cloud ? N’hésitez-pas à vous créer une plateforme de démonstration.
