La gestion des données ou data management est une discipline qui vise à valoriser les données en tant que ressources numériques. Elle contribue à un management cohérent. Qu’est-ce que la gestion des données, et en quoi est-elle indispensable pour une entreprise ? Découvrez les éléments de réponse dans cet article.

Qu’est-ce que la gestion des données ?

La gestion des données est la pratique consistant à recueillir, conserver des informations, stocker, organiser et mettre à jour les informations provenant des différents services de l’organisation (ou qui leur sont destinés). L’un des principaux objectifs de cette pratique est de permettre que l’utilisation des données se fasse en toute sécurité et que leur exploitation par les différents services de l’entreprise soit efficace.

Dans un contexte dans lequel les entreprises comptent de plus en plus sur les ressources incorporelles pour créer de la valeur, la stratégie de gestion de données trouve toute son importance. Elle permet de prendre des décisions et de mener des actions qui optimisent les performances de l’entreprise.

En automatisant les données, l’organisation agrandit sa chaîne de valeur pour plus d’agilité et d’efficience. Toute entreprise, quelle que soit sa taille, ne saurait se passer des systèmes de gestion de données pour développer ses activités à long terme. La modernisation de la gestion des données est désormais indispensable pour rester compétitive sur le marché.

Quels sont les défis de la gestion des données ?

La gestion des données est soumise à plusieurs défis comme l’exigence de sécurité dans la conservation des informations. C’est également le cas de l’utilisation des grands volumes de données sans écraser les systèmes, de la confidentialité, de la protection et de la pérennité des données. On peut aussi énumérer les besoins en capacité de stockage de plus en plus grands, et la nécessité de traiter les métadonnées en toute facilité.

De même, l’optimisation des performances des bases de données, la conformité avec les réglementations, et les dérives liées à l’utilisation de l’intelligence artificielle constituent des défis probables. L’ensemble de ces défis doit obligatoirement être pris en compte dans la mise en place d’une solution de data management. Les systèmes de gestion de données n’auront sinon aucun sens.

Quels sont les moyens disponibles pour relever ces défis ?

De nombreuses solutions sont aujourd’hui accessibles aux entreprises pour relever les défis de la gestion des données. Parmi celles-ci, figurent des plateformes telles que NetExplorer qui permettent d’optimiser la gestion des fichiers dans le cloud. NetExplorer est un outil très performant qui offre la possibilité aux entreprises de stocker et d’échanger des fichiers sans limites de taille, en toute confidentialité. Nous avons la certification ISO 27001 (version 2013) pour la sécurité des données.

Notre solution cloud certifiée et sécurisée facilite la collaboration en interne et en externe (avec les partenaires, clients) grâce à de nombreuses fonctionnalités de gestion. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur des fichiers et les coéditer avec facilité. Vous avez également la possibilité d’attribuer des droits d’accès à chaque collaborateur en fonction de son niveau d’habilitation.

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités pratiques pour les entreprises et équipes de projet, la plateforme collaborative NetExplorer garantit la productivité et permet de faire face aux défis de gestion des données. Du stockage des données à leur sécurisation en passant par leur utilisation simplifiée, la plateforme prend en compte tous les aspects de la gestion des données (data management) en entreprise.