Les nombreuses fonctionnalités offertes par nos solutions de partage et de stockage de fichiers sont souvent mises en avant, mais quelles sont-elles réellement ? Quelles sont les différences entre les offres NetExplorer Share et NetExplorer Workspace ? Faites le choix d’une solution 100% sécurisée, adaptée aux besoins collaboratifs de votre organisation.
Share, la solution de partage sécurisée
L’offre NetExplorer Share répond à une demande précise : envoyer et recevoir des fichiers par mail ou par lien depuis un espace sécurisé et intuitif. Elle permet d’échanger tous types de fichiers (dossiers, présentations, tableurs, documents textuels, vidéos, photos…) sans limite de taille ni contrainte de format.
De nombreuses fonctionnalités pour échanger vos fichiers
Partagez sans limite :
Le lien de dépôt facilite la collecte sécurisée de fichiers. Le partage est instantané et bidirectionnel. Les droits d’accès se définissent précisément pour chaque utilisateur parmi 7 niveaux de critères, adaptables selon vos besoins de confidentialité.
Paramétrez vos accès et obtenez un suivi détaillé :
NetExplorer assure la sécurité et la confidentialité des données avec une analyse antivirale. Il conserve un suivi des accès et envoie des accusés de téléchargement. Chaque lien peut être protégé par mot de passe et détruit en cas de besoin pour éviter les fuites ou limité dans le temps avec une date d’expiration.
Intégrez Share à vos outils quotidiens :
NetExplorer s’intègre facilement aux outils quotidiens (Outlook, Teams) et aux environnements de travail (Windows, Mac, Linux). Les connecteurs permettent un envoi sécurisé et sans limite de taille directement depuis la messagerie ou lors de réunions, avec un contrôle total sur la sécurité et la traçabilité des données.
Pourquoi opter pour une solution de partage sécurisée ?
La solution Share offre de nombreux avantages : une facilité d’utilisation, un gain de temps notable et une protection accrue contre les cyberattaques. L’utilisation de la même solution par toute l’équipe évite les risques de Shadow IT et la dispersion des informations. De plus, un seul environnement s’adapte au système actuel, qu’il soit en cloud ou on-premise.
La sécurité est une priorité. En choisissant NetExplorer Share, vous assurez ainsi une totale confidentialité de vos données.
Enfin, que ce soit avec Share ou Workspace, notre plateforme collaborative est développée pour être accessibles à tous. Leur conception garantit une autonomie totale pour les équipes lors de l’intégration. Des fonctionnalités personnalisées pour gérer vos échanges.
Workspace, la suite collaborative sécurisée
L’offre Workspace est une solution collaborative complète : partage, modification, co-édition et révision de fichiers à plusieurs. Son environnement hautement sécurisé offre aux organisations un espace de stockage privé personnalisé par des droits de gestions accrus.
Des fonctionnalités complémentaires pour collaborer efficacement
Collaborez :
NetExplorer Workspace offre une plateforme collaboration en temps réel sur des documents (Word, Excel, PowerPoint). Les processus d’approbation sont simplifiés grâce à la validation, et les révisions collaboratives sont facilitées avec des commentaires et un suivi des versions. Les notifications en temps réel maintiennent les équipes informées des mises à jour. Le moteur de recherche aide à trouver rapidement les fichiers nécessaires, et les modèles personnalisables garantissent la cohérence des documents.
Stockez :
NetExplorer offre un stockage sécurisé distinct pour les utilisateurs et l’entreprise, garantissant une séparation des informations. La gestion avancée des droits permet de définir des autorisations spécifiques par utilisateur ou groupe. La corbeille anti-suppression minimise les risques de perte de données, tandis que le système de purge automatique libère de l’espace en supprimant les fichiers obsolètes. Chaque espace s’active ou se désactive selon les besoins de l’organisation.
Suivez vos actions :
Le système d’audit de droits contrôle les accès et permet de vérifier les privilèges des utilisateurs. Il suit l’activité détaillée de chaque fichier pour identifier rapidement les actions effectuées. Les journaux d’événements enregistrent toutes les actions pour faciliter les audits ainsi que la conformité réglementaire. Nous surveillons les adresses IP et actions utilisateurs pour prévenir les risques de fuite de données.
Facilitez votre quotidien avec l‘interconnexion :
NetExplorer simplifie l’accès et sécurise l’authentification avec le Single Sign-On (SSO), compatible avec SAML 2.0, OpenID Connect et Microsoft 365. L’intégration avec LDAP/Active Directory facilite la gestion des identités et des accès, synchronisant automatiquement les utilisateurs et groupes. Par ailleurs, les journaux d’événements peuvent être exportés pour des analyses approfondies et une conformité continue. Workspace est compatible avec Microsoft Office et Office Online pour une modification et coédition directe des fichiers.
Pourquoi opter pour une plateforme collaborative sécurisée ?
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe tout en garantissant la maîtrise de vos données.
NetExplorer Workspace reprend tous les avantages de notre solution Share sur une plateforme qui centralise toutes vos données. Vos collaborateurs profitent ainsi d’une organisation unifiée dans un espace certifié et cloisonné.
Les fonctionnalités de la solution Workspace sont développées sur une interface intuitive et ergonomique, accessible facilement sans formation. De plus, choisir une plateforme collaborative comporte des bénéfices en termes de coût et d’optimisation de votre productivité.
Les solutions NetExplorer Share et Workspace offrent des fonctionnalités robustes et sécurisées pour le partage et la collaboration de fichiers. NetExplorer Share excelle dans l’envoi et la réception sécurisés de fichiers de toutes tailles, avec des outils de traçabilité et d’intégration transparents dans les outils quotidiens.
NetExplorer Workspace, quant à lui, va au-delà en permettant une collaboration en temps réel, avec des processus d’approbation simplifiés, un stockage distinct et sécurisé, et une traçabilité détaillée des activités. En effet, l’intégration avec des systèmes d’authentification comme SSO et des outils bureautiques comme Microsoft Office assure une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
Choisir NetExplorer, c’est opter pour une solution 100% sécurisée qui s’adapte parfaitement aux besoins collaboratifs de votre organisation, garantissant à la fois la maîtrise de vos données et l’efficacité de votre équipe. Centralisez vos données dans un espace sécurisé et certifié, et bénéficiez d’une interface intuitive qui optimise votre productivité sans nécessiter de formation.
