La gestion sécurisée des données est devenue un enjeu critique pour les entreprises à l’ère numérique. Les solutions de gestion de fichiers dans le Cloud se multiplient, mais toutes ne se valent pas en termes de sécurité, de conformité aux réglementations et de facilité d’utilisation. Dans cet article, nous allons réaliser la comparaison de deux solutions majeures : NetExplorer et SharePoint. Alors que SharePoint, propulsé par Microsoft, est une option populaire, NetExplorer est une solution française qui émerge comme un concurrent sérieux grâce à ses caractéristiques de sécurité avancées et son engagement envers la souveraineté des données.

Notre objectif à travers cet article est de vous accompagner en toute transparence afin de comprendre les axes à prendre à compte pour héberger les données de votre organisation dans le Cloud, en mettant en lumière les différences essentielles entre notre solution et celle de Microsoft.

Afin de vous permettre de comprendre rapidement les différences majeures entre les deux solutions et vous faciliter la lecture de ces informations souvent poussées, nous avons également réalisé une infographie comparative de NetExplorer et SharePoint. Nous vous invitons à cliquer ici pour la découvrir.

Contexte

Le paysage de la technologie évolue rapidement, et avec lui, les enjeux liés à la sécurité et à la protection des données. C’est dans ce contexte que les organisations se posent des questions cruciales : comment choisir la meilleure plateforme pour stocker, partager et collaborer sur des données sensibles et confidentielles ? Alors que SharePoint est une solution bien connue, il est crucial de comprendre que NetExplorer offre une alternative solide, offrant une sécurité de pointe notamment grâce à de nombreuses certifications ainsi qu’une conformité renforcée. Cette analyse comparative vise à fournir à nos lecteurs une perspective éclairée pour les aider à faire le meilleur choix en matière de stockage et de gestion de leurs données.

Analyse comparative : NetExplorer vs SharePoint

À travers cette analyse comparative nous allons passer en revue les axes majeurs et fonctionnalités de chaque outil afin de déterminer les différences pour chacun des deux et vous permettre de choisir la solution la plus adaptée aux besoins de votre organisation. 

Sauvegarde et rétention des données 

NetExplorer brille par sa stratégie de sauvegarde robuste, assurant une double sauvegarde dans deux data centers en France, avec une redondance géographique et une rétention de 30 jours tandis que SharePoint place la responsabilité de la sauvegarde entre les mains des utilisateurs avec une rétention limitée à seulement 14 jours. De plus, la rétention fine des données offerte par NetExplorer permet une récupération précise, alors que SharePoint limite cette capacité. Cette différence cruciale assure que vos données restent protégées et récupérables en cas de besoin avec NetExplorer.

Dépendance aux lois extraterritoriales 

L’un des points forts de NetExplorer réside dans son statut d’acteur souverain, garantissant une totale immunité face aux lois extraterritoriales contrairement à SharePoint qui, en tant que solution américaine développé par Microsoft (un des géants du GAFAM), est notamment soumis au Cloud Act qui peut compromettre la confidentialité des données. Cette distinction est cruciale pour les organisations et permet de leur assurer chez NetExplorer un respect de leurs données en raison des lois françaises et européennes qui garantissent la totale confidentialité sur les données stockées dans cet espace. Nous abordons d’ailleurs ce sujet dans notre webinaire « 5 risques que comporte le stockage de données chez les GAFAM » en compagnie de Oriana Labruyère, avocate et DPO auprès de La Robe Numérique Avocat.

Traçabilité et gestion des droits

La traçabilité est essentielle pour la sécurité des données. NetExplorer offre une traçabilité totale avec des journaux d’événements exportables, permettant de suivre les actions des utilisateurs. SharePoint, en revanche, ne fournit aucune traçabilité ni journal d’événements, laissant les organisations dans l’obscurité quant aux activités de leurs utilisateurs. De plus, la gestion des droits avancée et personnalisable de NetExplorer offre un contrôle granulaire, tandis que SharePoint a des limitations pour les grandes arborescences.

Partage de fichiers

La facilité de partage pour une solution de gestion de fichiers dans le Cloud est un facteur clé. NetExplorer offre des options de partage illimité et sans limite de taille, aussi bien en interne que vers l’externe avec la possibilité de définir des dates de validité et des droits personnalisés pour les fichiers partagés par mail ou par lien. Tous ces paramètres donnent à l’utilisateur un contrôle total sur les données partagées. SharePoint, en revanche, présente des limitations, notamment avec une gestion des droits restreinte, pas d’option pour instaurer une date de validité et tout ceci limité en taille de fichiers et de dossiers ce qui rend le tout peu ergonomique et qui impose les utilisateurs à utiliser une autre solution en complément.

Bien que SharePoint ne possède pas d’options de partage avancé, NetExplorer propose une protection des fichiers partagés par code SMS ou mot de passe, une limite de téléchargement ou encore un accusé de téléchargement qui permettent de ne pas mettre en danger l’intégrité des données partagées. 

Collaboration

L’axe majeur de la solution NetExplorer est la collaboration dans un Cloud sécurisé. L’aspect collaboratif passe par plusieurs fonctionnalités et permet notamment aux utilisateurs de co-éditer des documents à plusieurs en temps réel. En effet, grâce à notre outil, les échanges sont fluidifiés avec la possibilité de réviser des documents, apporter des annotations ou encore commenter en identifiant les membres de son équipe. Il est également possible d’inviter à collaborer des collaborateurs internes mais aussi des partenaires externes.

La solution SharePoint propose elle aussi des fonctionnalités liées à la collaboration sur des documents et à la co-édition en toute simplicité. La différence est que NetExplorer va plus loin en apportant des mesures de sécurité renforcées pour protéger les fichiers lors de la collaboration.

En effet, alors que NetExplorer permet d’imposer une date d’expiration du compte invité, cette option n’est pas disponible du côté de SharePoint. De plus, l’outil de Microsoft permet d’inviter à collaborer uniquement dans un dossier avec seulement deux niveaux de droits : la modification et l’aperçu. Chez NetExplorer lors d’une invitation à collaborer les niveaux de droits sont plus étendus avec la possibilité de générer un aperçu du fichier, de le télécharger ou encore d’inviter de nouvelles personnes à y collaborer.

La validation de document, partie intégrante de la collaboration, est une fonctionnalité directement intégrée à la solution NetExplorer pour permettre à ses utilisateurs de gagner en productivité sans utiliser de solution collaborative supplémentaire. SharePoint, en revanche, rend la validation de documents uniquement accessible via une intégration à configurer manuellement via Power Automate.

Signature électronique

Une des fonctionnalités phares de la solution NetExplorer est la signature électronique. Cette fonctionnalité est un véritable moyen pour centraliser une fois de plus toutes les étapes du cycle de vie d’un document au sein d’une seule et même interface. NetExplorer possède trois niveaux de signature électronique, dont deux à valeur légale : la signature manuscrite numérisée, la signature électronique eIDAS, et la signature électronique eIDAS avancée. Peu importe la nature du document, il est donc possible de le signer ou de le soumettre à la signature avec NetExplorer. La solution impulsée par Microsoft ne possède, quant à elle, aucune fonctionnalité liée à la signature électronique ce qui oblige ses utilisateurs à recourir à un énième outil. 

Synchronisation de fichiers

NetExplorer permet la synchronisation de plusieurs millions d’éléments sur différents dispositifs à savoir un poste client ou bien un serveur, offrant une flexibilité maximale. Cette synchronisation importante est rendue possible notamment grâce à NetSync, un outil développé en interne et intégré à nos offres sans surcoût, qui synchronise automatiquement tous les fichiers de la plateforme web sur le poste de travail et vice-versa. SharePoint en revanche recommande une synchronisation de 300 000 éléments maximum, uniquement pour le poste client et ne possède pas d’outil dédié à cette fonctionnalité.

Support technique

L’une des plus grosses valeurs ajoutées de NetExplorer est de posséder un support technique et commercial de proximité, basé en France et disponible pour ses utilisateurs. Notre support est joignable par téléphone ou par mail tous les jours ouvrés de 9h à 18h en continu afin d’assurer une assistance rapide. La satisfaction client fait partie de nos principales préoccupations et 95% de nos clients sont satisfaits de ces services.

Bien souvent les entreprises font appel à des prestataires externes pour la gestion de leur support informatique et l’installation des différents outils au sein de la société. Ces services représentent un coût important pour les entreprises qui dès lors qu’elles ont un besoin, doivent payer pour de nouvelles prestations. En utilisant une solution complète telle que NetExplorer avec ses nombreuses fonctionnalités, cela limite le nombre d’outils utilisés en interne et en plus de cela le support est inclus aux offres. 

Du côté de SharePoint, le support technique est compris via une hotline générique. À vous de faire votre choix !

Personnalisation

La plateforme NetExplorer est 100% personnalisable pour respecter l’image de marque de ses utilisateurs. Sur l’aspect graphique, elle leur permet d’ajouter leur logo ainsi que de paramétrer une couleur dominante. Quant à l’adresse d’accès à la plateforme, elle n’est pas générique. En effet, elle est systématiquement personnalisée par les clients afin qu’ils puissent utiliser leur nom d’entreprise pour obtenir une plateforme à leur image, ce qui n’est pas le cas via SharePoint. Tout ceci permet aux utilisateurs de NetExplorer d’utiliser quotidiennement un outil en adéquation à leur image de marque et à leurs applications métier. Chez SharePoint la personnalisation de la plateforme est également tout à fait possible mais nécessite une prestation d’intégration qui engendrera des coûts supplémentaires.

Certification HDS (Hébergement de données de santé)

La sécurité et la conformité sont au cœur des préoccupations de NetExplorer. Dédiée aux acteurs du médical traitant des données sensibles de patients, la certification HDS nous permet d’attester auprès des établissements de santé notre conformité pour l’hébergement et la gestion de données sensibles : dossiers médicaux, ordonnances de soins, etc. afin de leur assurer la plus grande confidentialité.

Avec la certification HDS et l’hébergement en France, NetExplorer offre donc une solution conforme aux réglementations française et européenne, un avantage majeur pour les organisations traitant des données sensibles. Bien que SharePoint ne possède pas la certification HDS, la solution peut tout de même s’adapter à quelques mesures via des arrangements spécifiques, sans pour autant correspondre à 100% au référentiel strict HDS délivré par un organisme de certification indépendant. Même si pour rappel, un prestataire de services informatique certifié HDS est une obligation légale pour les établissements de santé et les acteurs du médical.

Conclusion

Cette comparaison entre NetExplorer et SharePoint met en évidence les avantages significatifs de la première en matière de sécurité, de souveraineté des données et de simplicité d’utilisation. NetExplorer se positionne comme un choix privilégié pour les organisations cherchant à protéger leurs données sensibles conformément aux réglementations française et européenne. Avec une traçabilité totale, des fonctionnalités avancées de partage et de collaboration, ainsi qu’une approche axée sur la sécurité, NetExplorer offre une solution complète pour répondre aux besoins complexes des organisation en matière de protection des données.

Le choix d’une solution de gestion de fichiers dans le Cloud ne doit pas être pris à la légère. Il s’agit d’une décision stratégique qui aura un impact sur la sécurité de vos données et la productivité de votre entreprise. Avant de prendre votre décision, évaluez soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque plateforme en fonction de vos besoins spécifiques.

La sécurité et la protection des données sont des éléments clés de la stratégie numérique de toute entreprise et NetExplorer offre une solution solide pour relever ces défis avec succès.

Nous sommes là pour vous accompagner dans votre choix et répondre à toutes vos questions sur la sécurité et la souveraineté des données. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont NetExplorer peut contribuer à renforcer la sécurité au sein de votre organisation et vous permettre d’obtenir la maîtrise totale de vos données.

Pour découvrir notre infographie comparative détaillée NetExplorer vs Sharepoint, rendez-vous ici.