Avec la généralisation du travail hybride et des outils collaboratifs, de nombreuses entreprises utilisent des plateformes cloud pour stocker et partager des documents. Mais lorsqu’il s’agit de gérer des fichiers sensibles, confidentiels ou à fort enjeu stratégique, les limites du cloud “classique” apparaissent vite.

C’est dans ces situations qu’entre en jeu la dataroom souveraine. Contrairement aux outils cloud généralistes, elle a été pensée dès sa conception pour répondre à des besoins de confidentialité, traçabilité et conformité réglementaire.

Les deux solutions peuvent sembler proches. Cpendant leurs objectifs, leurs fonctionnalités et leurs garanties sont radicalement différents.

Sécurité : une dataroom souveraine offre un niveau de contrôle bien supérieur

Dans un service cloud classique, les fichiers peuvent être partagés librement, dupliqués, ou consultés sans réel suivi. Même si certaines plateformes proposent un chiffrement de base, elles ne permettent pas toujours de savoir qui a ouvert quel document, quand, ni s’il a été téléchargé.

La dataroom souveraine, elle, fonctionne comme un coffre-fort numérique :

• Chaque action est enregistrée et horodatée,
• Les accès peuvent être désactivés à tout moment,
• Le téléchargement peut être bloqué (mode lecture seule),
• Le partage peut être limité à une seule ouverture, avec expiration automatique.

En résumé, c’est une approche bien plus exigeante, conçue pour les documents à haute sensibilité.

Vous ne savez pas encore exactement ce qu’est une dataroom et en quoi elle diffère d’un espace cloud traditionnel ? Consultez notre article « Qu’est-ce qu’une dataroom sécurisée ? » pour bien comprendre ses objectifs, ses usages et ses caractéristiques clés.

Conformité réglementaire : un point critique souvent négligé

Les services cloud classiques (américains, ou non européens) soumis à des législations extraterritoriales, comme le Cloud Act ou le Patriot Act, autorisent l’accès aux données par des autorités étrangères.

Même si vos fichiers sont hébergés en Europe, ils peuvent légalement être réquisitionnés si le fournisseur est basé hors UE. Un vrai risque juridique si vous manipulez des données personnelles, de santé, RH, financières ou juridiques.

La dataroom souveraine, à l’inverse, héberge les données en France et respecte les normes RGPD, ISO 27001, voire HDS pour les données de santé. Elle vous permet de garantir que vos documents ne sortiront jamais du cadre légal européen.

 

Fonctionnalités avancées : quand le cloud atteint ses limites

Le cloud grand public se destine à du travail collaboratif “standard” : stocker des fichiers, co-éditer, commenter. C’est pratique, mais pas suffisant lorsqu’il faut :

• Envoyer un document confidentiel à un avocat, sans qu’il puisse le télécharger
• Permettre à un investisseur de consulter un dossier pendant 72h seulement
• Tracer toutes les actions d’un utilisateur externe pour un audit RGPD
• Protéger un document stratégique avec un tatouage numérique pour éviter les fuites

La dataroom offre ce type de contrôle avancé. Elle vous permet de travailler dans un environnement où chaque accès est justifié, chaque action est traçable, et chaque document reste sous votre autorité.

Utilisateurs externes : la dataroom souveraine facilite la collaboration maîtrisée

Dans un cloud classique, inviter un utilisateur externe revient souvent à lui donner un accès permanent à un dossier, avec un lien simple à cliquer. C’est rapide, mais peu sécurisé.

Une dataroom souveraine permet au contraire :

• d’attribuer des rôles précis à chaque utilisateur,
• de restreindre l’accès à certains dossiers uniquement,
• d’appliquer des règles de sécurité différentes selon le profil (mot de passe, restriction IP, téléchargement désactivé…),
• et de révoquer les accès immédiatement, si besoin.

C’est essentiel quand vous travaillez avec des tiers de confiance (avocats, commissaires aux comptes, consultants, experts) sur des projets sensibles.

Un cloud, oui… mais spécialisé et maîtrisé

Il ne s’agit pas d’opposer cloud et dataroom, mais bien de choisir la bonne solution au bon moment.

Le cloud classique reste un outil efficace pour la gestion quotidienne de fichiers non sensibles ou internes. Mais dans le cas où l’enjeu porte sur la confidentialité, la conformité ou la traçabilité, la dataroom prend le relais.

💡 Le bon réflexe ? Intégrer la dataroom comme une brique complémentaire à votre écosystème documentaire, pour les projets critiques : cession d’entreprise, levée de fonds, audit, contentieux, conformité, innovation…

Si vous êtes en phase de sélection, ne passez pas à côté de notre article : Comment choisir une dataroom ? Vous y découvrirez les 7 critères essentiels pour comparer les solutions : sécurité, conformité, souveraineté, accessibilité…

NetExplorer : la dataroom souveraine conçue pour les organisations françaises

NetExplorer propose une dataroom 100 % souveraine, hébergée en France, conforme RGPD, ISO 27001, HDS, et dotée de toutes les fonctionnalités indispensables à une gestion sécurisée de vos documents stratégiques.

En résumé : dataroom souveraine ou cloud classique ?

Critère	Dataroom souveraine	Cloud classique
Sécurité	Très élevée	Moyenne à variable
Traçabilité	Totale (horodatée)	Partielle voire absente
Gestion des accès	Granulaire, réversible	Basique ou illimitée
Conformité RGPD	Oui (hébergement UE)	Pas toujours garantie
Données hébergées	En France	Parfois hors UE
Collaboration externe	Sécurisée et contrôlée	Rapide mais peu encadrée

 

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