Connu pour être une solution de stockage de fichiers très intéressante, le Cloud a su évoluer et offre également d’autres avantages pour les entreprises. Il permet notamment de mettre en place un espace de travail collaboratif au sein d’une organisation. Découvrons le Cloud collaboratif et ses réels atouts pour les professionnels.

Le Cloud collaboratif : qu’est-ce que c’est et quel est son intérêt ?

Dans un contexte de globalisation, la collaboration s’impose aujourd’hui comme l’un des piliers de la réussite d’une entreprise. En effet, tous les salariés d’une entreprise, quel que soit le service dans lequel ils travaillent, doivent travailler conjointement avec d’autres salariés et parfois même avec d’autres collaborateurs externes pour mener à bien les projets de l’entreprise.

Pour ce faire, l’entreprise doit disposer des ressources informatiques, logistiques et techniques nécessaires pour faciliter cette collaboration. Et ce, sous peine de perdre en productivité, mais aussi d’engendrer un stress supplémentaire au niveau des salariés qui doivent en plus de leur travail chercher des fichiers, les transférer par mail ou les remettre en main propre aux personnes avec qui ils doivent collaborer, faire des réunions pour assurer le suivi du projet et discuter de son avancement. C’est dans cette optique que le Cloud collaboratif peut être d’une grande utilité.

Surtout connu pour être un moyen virtuel de stockage de données, le Cloud computing – qui est aussi tout simplement appelé Cloud – permet également d’autres usages intéressants et avantageux pour l’entreprise. Il permet notamment le Cloud collaboratif, c’est-à-dire qu’il permet de disposer d’un espace de travail collaboratif virtuel.

Simple et pratique, cette solution de collaboration en entreprise ne nécessite aucune installation d’infrastructure et offre à tous les utilisateurs une grande mobilité et une flexibilité appréciable. En effet, ils peuvent accéder à la plateforme collaborative à tout moment et partout, dès lors qu’il y a une connexion internet.

Le Cloud collaboratif permet aux entreprises qui font le choix de l’adopter de gagner en productivité, car il améliore de manière significative la productivité qui passe désormais par le partage d’informations et une connexion optimale entre les collaborateurs.

Concrètement, il centralise tous les outils, applications, mais aussi informations indispensables pour la conduite d’un projet donné. Il permet de partager des documents de travail et facilite la communication entre les collaborateurs qui peuvent intervenir sur les mêmes dossiers, identifier les différents intervenants, mettre à jour des données et suivre les plannings.

Offrant de nombreuses fonctionnalités utiles, il permet principalement de :

• Simplifier la coordination et le travail entre les collaborateurs. Et ce, en rendant possible la connexion virtuelle entre plusieurs collaborateurs en même temps et en simplifiant le partage de fichiers et d’informations.

• Fluidifier la communication entre les collaborateurs grâce à différentes applications : mails, visioconférence, discussion instantanée…

• Améliorer la sécurité et la fiabilité des données et des documents de travail grâce à une mise à jour instantanée des informations et des outils de travail.

NetExplorer, votre fournisseur de solutions de Cloud collaboratif

Spécialiste de solutions Cloud 100 % françaises, NetExplorer est en mesure de vous apporter la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Et ce, quelle que soit sa taille : micro entreprise, TPE/PME ou grandes structures.

Nous mettons à votre disposition un espace de collaboration en ligne qui vous permettra de centraliser sur une même plateforme de travail tous les documents utiles au bon fonctionnement de votre entreprise. L’ensemble des collaborateurs – internes et externes – de l’entreprise pourra ainsi intervenir facilement et rapidement sur les projets et documents communs.

Ergonomique et intuitif, le Cloud collaboratif que nous proposons à travers nos outils vous permettra ainsi d’optimiser la collaboration au sein de votre entreprise et de faciliter le partage des documents, le suivi des projets ainsi que la communication en général entre les différents collaborateurs.

Profiter d’un espace partagé de travail

Vous pouvez vous connecter à l’espace Cloud que NetExplorer met à votre disposition, y créer un dossier et attribuer des droits d’accès à certaines personnes – salariées ou non de l’entreprise – pour qu’elles puissent collaborer librement avec vous sur le dossier en question. Elles pourront ainsi y ajouter des documents, en modifier, en supprimer, en valider ou encore inviter d’autres utilisateurs à intervenir sur le projet. Le tout en fonction des droits que vous leur aurez assignés. L’accès pourra se faire à tout moment et partout dès lors qu’il y a une connexion internet. Vous gagnerez ainsi un temps considérable sur la réalisation de vos projets.

Suivre les actions en temps réel

Grâce à nos solutions de Cloud collaboratif, tous les utilisateurs qui ont accès à un dossier pourront accéder à l’ensemble des actions réalisées dessus. Ils pourront connaître avec précision qui a effectué une action – consultation, téléchargement, partage, rajout, suppression, modification, combien de fois, quand et depuis où. Ces informations permettront à chaque collaborateur de suivre facilement l’avancement des projets sur lesquels ils sont affectés et garantissent la sécurité du travail de chacun.

NetExplorer vous propose par ailleurs un système de versioning grâce auquel vous pourrez conserver l’historique de toutes les modifications effectuées sur un dossier. Vous pourrez ainsi retrouver les versions antérieures si nécessaire.

Effectuer une signature électronique

Outre la validation de documents en ligne, le Cloud collaboratif de NetExplorer vous permet également de signer divers documents (contrats, devis, mandats…) numériquement. Les signatures électroniques que vous effectuerez depuis notre plateforme auront une valeur légale conforme à la réglementation en vigueur.

Réaliser un tatouage numérique

En optant pour la solution de travail collaboratif de NetExplorer, vous pouvez accroître la sécurité de vos fichiers et de toutes vos données sensibles grâce au tatouage numérique. Intégré au sein du document, ce type de marquage numérique vous permet de bénéficier d’une traçabilité permanente. C’est grâce à ce dispositif que vous pourrez connaître avec précision qui est à l’origine du document, quelles sont les personnes qui l’ont téléchargé, quand et depuis quel endroit. Vous pourrez ainsi retrouver facilement vos documents en cas de perte ou de fuite de données.