Les architectes interviennent sur divers projets allant de la conception à la réalisation de travaux. Ils échangent au quotidien de nombreux documents, souvent très volumineux. Nous allons vous exposer dans cet article les avantages principaux du stockage en ligne pour un cabinet d’architecture.
Accès aux projets 24h/24
Les architectes sont généralement mobiles. Ils peuvent travailler dans un bureau, chez une client ou même chez eux. Accéder à ses dossiers et fichiers chaque jour, à n’importe quel endroit et à travers n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone) peut s’avérer être très utile. En effet, le stockage en ligne permet de retrouver tous les projets en cours sur un même espace. Il vous suffit simplement de vous connecter à une plateforme en ligne à l’aide de vos identifiants de connexion. Vous n’avez pas besoin de copier des documents sur un disque dur ou sur une clé USB pour pouvoir travailler dessus. Votre cabinet d’architecture devient alors plus flexible, la mise en place et le suivi des projets sont également facilités !
Par ailleurs, avec un outil de synchronisation des données, chaque collaborateur de votre cabinet dispose de tous les plans stockés en ligne mis à jour en temps réel. Par exemple, lorsqu’un architecte modifie un plan, ce dernier est directement mis à jour et est accessible sur la plateforme collaborative. L’avantage ? Il est possible de démarrer un projet au bureau, et de le terminer directement chez soi. De plus, un logiciel de synchronisation vous permet de consulter et de travailler sur vos documents sans forcément avoir une connexion Internet. Pratique si vous souhaitez y avoir accès depuis votre chantier ou pour les présenter lors d’un rendez-vous chez votre client.
Partage de documents volumineux
Les plans sont des fichiers volumineux, et les envoyer en pièce jointe d’un email peut être un vrai problème pour un architecte. Avec les solutions de cloud computing, il suffit simplement de créer un lien de partage sur la plateforme de travail pour envoyer autant de plans et de documents lourds souhaités ! Le destinataire pourra alors télécharger les fichiers de son choix en quelques clics seulement. Vous ne serez ainsi plus limité par leur taille !
Collaboration simplifiée
En optant pour une solution Cloud, votre cabinet peut réunir l’ensemble des intervenants d’un projet : client, bureau d’études, entreprise de BTP, etc. Chaque acteur aura ainsi la possibilité de se connecter à l’espace de partage en ligne grâce à son propre compte. Le but étant de fluidifier la communication et d’améliorer la collaboration dans le cadre d’un projet à court ou long terme.
Des alertes emails automatiques permettent aussi au cabinet d’architectes de prévenir automatiquement un intervenant dès qu’un nouveau fichier a été déposé en ligne ou que des plans ont été mis à jour ! Vous ne perdez plus de temps à prévenir tout le monde dès qu’un document a été revu.
Stockage sécurisé
Les architectes sont amenés à stocker beaucoup de fichiers, notamment des fichiers DWG. Bien souvent, leur taille est importante et il est difficile de tout conserver sur un ordinateur. Grâce aux solutions en ligne, les cabinets d’architectes peuvent stocker des plans dans le cloud, et libérer l’espace disque de leur ordinateur. De plus, le stockage de fichiers en ligne permet de sécuriser les données du cabinet. À l’abri des sinistres informatiques, les architectes ont toujours leurs documents à disposition !
À la recherche d’une solution de partage et stockage de fichiers en ligne pour votre cabinet ? Contactez notre équipe au : 05 61 61 20 10 ou consultez notre site Internet.
