Les vols de données confidentielles peuvent entraîner des conséquences désastreuses sur de nombreux aspects, tant sur le plan financier que sur la confiance de vos clients et partenaires.

En raison du préjudice causé à ses collaborateurs, des sanctions pénales ou pécuniaires  peuvent être appliquées à une société dont la responsabilité est engagée dans la perte d’informations personnelles.

D’après le rapport de référence d’IBM Security, les fuites de données n’ont jamais coûté aussi cher aux entreprises victimes, avec 4,3 millions de dépenses et de manque à gagner en moyenne.

Pour éviter les effets négatifs d’une perte massive d’informations sensibles sur l’activité d’une organisation, il est judicieux de mettre en œuvre des stratégies à dimension technologique et humaine.

1. Identifier vos données sensibles

Sous la supervision d’un expert de la sécurité informatique et de son équipe, il faut définir le niveau de sensibilité de chaque donnée dont l’entreprise dispose. En identifiant précisément les informations qui nécessitent le plus de protection, vous optimisez la définition de votre stratégie de sécurité, incluant les moyens de stockage et les mesures de protection. On retient en général trois niveaux de sensibilité :

• Les données à faible sensibilité (les pages de site web, les articles de blog, les offres d’emploi, les publications sur les réseaux sociaux).
• Les données à sensibilité moyenne (informations internes dont la divulgation incontrôlée n’aura pas un impact négatif majeur).
• Le RGPD protège les données à sensibilité élevée, dont la violation peut causer de sérieux dommages à une organisation ou à un individu.

2. Former et sensibiliser vos collaborateurs

Les collaborateurs ne sont pas toujours conscients des risques liés à la sécurité de l’information. Des formations peuvent les aider à comprendre les risques de violations de données et à mettre en place des mesures pour les éviter.

Le Service Informatique doit menée ces étapes essentielles de sensibilisation et de formation. L’équipe SI a pour mission de présenter les règles de sécurité en vigueur au sein de l’entreprise et leurs risques.
Vous devez effectuer des rappels réguliers et mettre à jour les informations sur les nouvelles menaces régulièrement. Pour ce faire, vous pouvez mettre en place des exercices pratiques, comme des simulations d’attaques de phishing, pour tester et améliorer la vigilance des employés.

Chez NetExplorer, nous avons intégré Phosforea, une formation e-learning en continu. Cela permet d’évaluer la compréhension et le niveau de sensibilisation de tous les collaborateurs. Ainsi, vous pouvez les tenir informer des nouvelles menaces.

3. Utilisez une solution sécurisée contre le vol des données

Les solutions de stockage et partage de fichiers NetExplorer destinées aux entreprises améliorent la productivité et sécurisent vos données.

Notre plateforme permet un contrôle total sur l’accès de vos fichiers. De plus, nous intégrons de nombreuses fonctionnalités qui offrent des options de partage personnalisables telles que des mots de passe et des dates d’expiration, tout en restreignant les téléchargements et les modifications par les tiers.

Ainsi, hébergée en France, conforme RGPD et certifiée ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergement des données de santé), la sécurité des données reste une priorité pour NetExplorer. Nos data centers, conformes aux normes Tier 3+ et 4, figurent parmi les plus performants du marché.

Protégez-vous des menaces de cyberattaques, en ayant toujours accès à vos données.

4. Contrôlez les accès à l’information

Pour sécuriser vos données sensibles contre le vol de données, vous pouvez opter pour un système d’authentification à double facteur. Chez NetExplorer, chaque utilisateur a accès uniquement aux informations essentielles à l’exécution de ses tâches. Une analyse rigoureuse de l’infrastructure d’accès aux données permet d’identifier et de réduire les accès excessifs. Vous pouvez ensuite automatiser les demandes d’accès tout en maintenant une traçabilité complète des actions réalisées. L’utilisation de dispositifs d’authentification à double facteur ou de certificats électroniques est recommandée pour renforcer votre sécurité.

5. Ne négligez pas le chiffrement de vos données

Le chiffrement est votre première ligne de défense contre les fuites de données. Chiffrez toutes les données sensibles à chaque étape de leur cycle de vie, y compris lors de leur création, transfert, et stockage. Cela garantit que, même en cas de fuite, les informations restent illisibles sans la clé de chiffrement adéquate.

Notre plateforme NetExplorer assure la sécurité des échanges, tant internes qu’externes, grâce à un système de chiffrement AES.

Une analyse comportementale encadre la détection d’une action inhabituelle et bloque ainsi le chargement de fichiers lors d’un chiffrement massif. De plus, les fichiers stockés dans NetExplorer sont inertes. Ils ne peuvent pas être chiffrés une fois qu’ils sont dans notre espace sécurisé.

Notre infrastructure dispose d’une bande passante redondée de 60Gbps. Celle-ci assure la fluidité et la disponibilité des flux de données critiques.

6. Maintenez votre politique et système de sécurité à jour

Définissez une politique de sécurité des données claire et détaillée qui guide les actions de tous les employés. Cette politique doit inclure des directives sur le stockage des données, les protocoles de réponse en cas d’incident, et les attentes en matière de conformité aux normes réglementaires.

De plus, un système régulièrement mis à jour est moins susceptible d’être compromis par des failles de sécurité. Vous pouvez également tester régulièrement vos défenses par des simulations d’attaques pour identifier et corriger les vulnérabilités.

En conclusion, la protection des données sensibles est une nécessité impérieuse pour toute entreprise face aux vols de données. Ces six conseils offrent un cadre robuste pour sécuriser les informations importantes. Que ce soit l’identification et la classification des données à la mise en œuvre de solutions de chiffrement et d’authentification. Chez NetExplorer, nous intégrons ces pratiques au sein de notre plateforme pour garantir un environnement sécurisé.